PAL.C.T MINI SHELL
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phvr7t»GNU–ê™Mailman“-“List“AdministršÀQation“Man˜ualŽŸ°Ç’•¹Ló»ló
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phvr7tÀBarrny– ÈA.“W‘ÿl”arsa¶JwŽ¡’‘'Àó3{Ù
ptmr7t¹January–€ 11,“2009ŽŸ°Ç’ Ú"óÓߌ˜
ptmb7tÂAbstractŽŸ0Ç‘ ó3{Ù
ptmr7tÁThis–9document“describes“the“list“administrator'Ls“interfèöace“for“GNU‘9Mailman‘92.1.‘ÇîIt“contains“information“a“list“oÆfwnerŽ¤ ‘ wšèöould–¡Öneed“to“con gure“their“list,‘ºLeither“through“the“web“interf˜ace“or“through“email.‘ï¿It“also“co•Ývv“ers–¡Öthe“moderator'LsŽ¡‘ interfšèöace–e‘for“approÝvving‘e’held“messages“and“subscription“notices,‘nöand“the“web“interf˜ace“for“creating‘e’neÆfw“mailing“lists.Ž¡‘ In– general,‘jit“does› not“co•Ývv“er– the“command˜line“interfèöace“to˜Mailman,‘kinstalling“Mailman,‘jor“interacting˜with“MailmanŽ¡‘ from–@ the“point“of“vieÆfw“of“the“userL.‘Ê<That“information“is“co•Ývv“ered–@ in“other“manuals.ŽŸ!¿üÀContentsŽŸY˜óÓߌ˜
ptmb7tÃ1Ž‘ IntrÑðoduction–€ to“GNU“Mailman’>‹Ô2ŽŽ¤ ‘ ¹1.1Ž‘& A–€ List'‘ÿs8s“Email“Addresses‘‘ü.ŽŽ–ø‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ‘C 2ŽŽ¡‘ 1.2Ž‘& AdministratiÀ vÙ e‘€ Roles‘ž}‘ü.ŽŽ–ø‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ‘C 3ŽŽ¡‘ 1.3Ž‘& A–€ List'‘ÿs8s“W‘ÿ37eb“PÙ ages‘Éé‘ü.ŽŽ–ø‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ‘C 3ŽŽ¡‘ 1.4Ž‘& Basic–€ Architectural“OvÙ ervieÀ w}$‘ü.ŽŽ–ø‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ‘C 3ŽŽ© Ã2Ž‘ The–€ List“Con guration“Pægages’Dó4ŽŽ¡‘ ¹2.1Ž‘& The–€ General“Options“CateÙ gory‘ J‘ü.ŽŽ–ø‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ‘C 4ŽŽ¡‘& General–€ list“personality‘Ý‘ü.ŽŽ–ø‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ‘C 5ŽŽ¡‘& Reply-T‘ÿ37o–€ 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gory‘Q‘ü.ŽŽ–ø‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ‘C 17ŽŽ¡‘ 2.13Ž‘& The–€ T‘ÿ37opics“CateÙ gory‘¹‘ü.ŽŽ–ø‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ“‘ü.ŽŽ‘C 17ŽŽ¦Ã3Ž‘ Membership‘€ Management’K·Q17ŽŽŽŽŒ‹ * ¨n ý>‘ìŸüfdŽŽŽŽ £n ý‘ìÃ4Ž‘ T‘ÿending–€ to“PÌÐending“Moderator“Requests’ü“17ŽŽ¤ 5Ž‘ Editing–€ the“Public“HTML“Pægages’3Ö17ŽŽ¡6Ž‘ Deleting–€ the“Mailing“List’R]Î17ŽŽ¡AŽ‘ This–€ is“an“AÀ ppendix’g²317ŽŽ©°Ç„ ÕÁHŽŽŸ2ãºÀ1Ž‘hIntroduction– Èto“GNU“MailmanŽŸ
_¹GNU‘j¡Mailman–j§is“softwægare“that“lets“you›j¦manage“electronic“mailing“lists.‘zIt“supports“a“wide“range˜of“mailing“list“types,Ž¤ such–¢as“general›£discussion“lists“and“announce-only˜lists.‘×~Mailman˜has“e•Ù xtensiÀ v“e–¢features“for˜controlling“the“pri•À v“acÙ yŽ¡of–³your›²lists,‘' distribÌÐuting“your“list˜as“personalized˜postings“or“digests,‘' gó7ateÀ wægaying˜postings“to“and˜from“Usenet,‘' andŽ¡proÙ viding–8Éautomatic›8Èbounce“detection.‘CòMailman˜proÙ vides“a˜bÌÐuilt-in“archiÀ vÙ er™Ÿ,‘fúmultiple“natural˜languages,‘fûas˜well“asŽ¡advÀ anced–€ content“and“topic“ ltering.Ž¦Mailman–ÃÉprošÙ vides“seÀ v˜eral›ÃÊinterfægaces“to“its“functionality‘ÿY .‘äôMost“list“administrators“will“primarily“use˜the“web“interfægaceŽ¡to–Écustomize›É‚their“lists.‘ö There“is˜also“a“limited˜email“command“interfægace˜to“the“administratiÀ vÙ e˜functions,‘Ûáas“well˜as“aŽ¡command–·)line›·(interfægace“if“you˜haÌÐvÙ e“shell“access˜on“the“Mailman˜servÙ er‘ÿs8.‘¿This“document˜does“not“co•Ù v“er˜the‘·)commandŽ¡line–€ interfægace;“see“the“GNU“Mailman“site“administrator'‘ÿs8s“manual“for“more“details.ŽŸ!úó»ló
phvr7tÅ1.1Ž‘ ®A–UüList'‘ÿffs“Email“AddressesŽŸpŹEvÙ ery–ìWmailing“list›ìVhas“a“set“of˜email“addresses“that“messages“can˜be“sent“to.‘^œThere'‘ÿs8s“al•ægw“ays–ìWone˜address“for“postingŽ¡messages–neto“the“list,‘©ýone“address“that“bounces“will“be“sent›ndto,‘©þand“addresses“for“processing“email˜commands.‘äÇFÙ orŽ¡ešÙ xample,–€ for“a“mailing“list“called“óKjà
ptmri7t¼mylist@eÌÐxample˜.com¹,“you'‘ÿÿd“ nd“these“addresses:ŽŸ¡:‘ ó
!",š
cmsy10¸ŽŽŽ‘ ¹mylist@eÙ xample.com–€ {“this“is“the“email“address“people“should“use“for“neÀ w“postings“to“the“list.Ž©Æ”‘ ¸ŽŽŽ‘ ¹mylist-join@eÙ xample.com–{“by“sending“a“message“to‘this“address,‘8Ya“neÀ w“member“can“request“subscrip-Ž¡‘ tion–¥‰to“the“list.‘ Š2Both“the“ó»ló
phvr7tÆSubject:‘dª¹header“and“body“of“such“a“message“are‘¥ˆignored.‘ Š3Note“that“mylist-Ž¡‘ subscribe@eÙ xample.com–€ is“an“alias“for“the“-join“address.Ž¦‘ ¸ŽŽŽ‘ ¹mylist-leaÌÐv•Ù e@e“xample.com–Š{›Š
by“sending“a˜message“to“this˜address,‘Œ’a˜member“can“request˜unsubscription“fromŽ¡‘ the– list.‘½¢As› with“the“-join“address,‘/the˜ÆSubject:‘1ž¹header˜and“body“of˜the“message“is“ignored.‘½¢Note˜that“mylist-Ž¡‘ unsubscribe@ešÙ xample.com–€ is“an“alias“for“the“-leaÌÐv˜e“address.ŽŸÆ•‘ ¸ŽŽŽ‘ ¹mylist-ošÀ wner@eÙ xample.com–€ {“This“address“reaches“the“list“o˜wner“and“list“moderators“directly‘ÿY .Ž¦‘ ¸ŽŽŽ‘ ¹mylist-request@eÙ xample.com–LA{“This“address›L@reaches“a“mail“robot“which“processes“email˜commands“that“can“beŽ¡‘ used–€ to“set“member“subscription“options,“as“well“as“process“other“commands.ŽŸÆ•‘ ¸ŽŽŽ‘ ¹mylist-bounces@ešÙ xample.com–2{“This“address“receiÀ v˜es“bounces“from“members“who'‘ÿs8s“addresses“haÌÐv˜e“becomeŽ¡‘ either–*Ptemporarily“or“permanently“inactiÀ vÙ e.‘‰The“-bounces“address“is“also“a‘*Qmail“robot“that“processes“bouncesŽ¡‘ and–ûªautomatically›û«disables“or˜remo•Ù v“es–ûªmembers˜as“con gured˜in“the“bounce˜processing“settings.‘Œ˜AnÙ y“bounceŽ¡‘ messages–Ëthat“are“either“unrecognized,›;>or“do“not“seem“to“contain“member“addresses,˜are“forwægarded“to“the“listŽ¡‘ administrators.Ž¦‘ ¸ŽŽŽ‘ ¹mylist-con rm@eÙ xample.com–;»{›;¼This“address“is˜another“email“robot,‘jªwhich“processes˜con rmation“messagesŽ¡‘ for–€ subscription“and“unsubscription“requests.ŽŸ¡:There'‘ÿs8s–G-also“an“-admin“address“which“also“reaches“the“list“administrators,‘R‹bÌÐut“this“address“only“eÙ xists“for“compatibilityŽ¡with–€ older“vÙ ersions“of“Mailman.ŽŽŸ Ÿô ‰ ffÕÁHŸ ó »ló
phvr7tÇ2ŽŽŽ’EDP1‘
Introduction–ǧto“GNU“MailmanŽŽŽŽŽŽŽŽŒ‹ 4[ ¨n ý>‘ìŸüfdŽŽŽŽ £n ý‘ìÅ1.2Ž‘ ®AdministráIativ³3e‘UüRolesŽŸpŹThere–[äare›[ãtwægo“primary˜administratiÀ vÙ e“roles˜for“each˜mailing“list,‘’Üa“list˜oÀ wner“and˜a“list˜moderator‘ÿs8.‘CA‘[«list˜oÀ wner“isŽ¤ allošÀ wed–œ<to‘œ=change“v˜arious“settings“of›œ=the“list,‘£Ksuch˜as“the“pri•À v“acÙ y‘œ<and˜archi“ving–œ<policies,‘£Kthe“content˜ ltering“settings,Ž¡etc.‘+OThe–Û=list“ošÀ wner“is“also“allo˜wed“to“subscribe“or“in™Ÿvite“members,›ò unsubscribe“members,˜and“change“anÙ y“member'‘ÿs8sŽ¡subscription‘€ options.Ž©°ÇThe–›9list“moderator››:on“the“other“hand,‘¢is˜only“alloÀ wed“to“appro•Ù v“e–›9or˜reject“postings“and“subscription“requests.‘kDThe“listŽ¡moderator–þPcan“also›þOdo“things“likæge“clear“a˜member'‘ÿs8s“moderation“
ag,‘@or“add˜an“address“to“a“list˜of“appro•Ù v“ed‘þPnon-memberŽ¡posters.Ž¦Normally‘ÿY ,‘R‰the›G*list–G+oÀ wner“and˜list“moderator“are“the˜same“person.‘§In˜fægact,‘R‰the“list˜oÀ wner“can“al•ægw“ays˜do–G+all“the“tasks˜a“listŽ¡moderator– `can“do.‘ø¸Access“to“both› _the“oÀ wner'‘ÿs8s“con guration“pages,‘1and“the“moderation“pages“are“protected˜by“the“sameŽ¡passwšægord.‘¥aHo•À we“vÙ er™Ÿ,‘º>if–®˜the‘®™list“oÀ wner“w˜ants“to›®™deleÙ gó7ate“posting“and“subscription˜approÙ vÀ al“authority“to“other˜people,‘º>aŽ¡separate–alist“moderator›bpasswægord“can“be“set,‘giÀ ving“moderators˜access“to“the“approÙ vÀ al“pages,‘bÌÐut˜not“the“con gurationŽ¡pages.‘˜In–€ this“setup,“list“oÀ wners“can“still“moderate“the“list,“of“course.Ž¦In–8.the“sections›8-that“folloÀ w‘ÿY ,‘f9we'ægll“often˜use“the“terms“list˜oÀ wner“and“list“administrator˜interchangó7ably‘ÿY ,‘f9meaning“bothŽ¡roles.‘˜When–€ necessary›ÿY ,“we'ægll“distinguish“the“list“moderator“eÙ xplicitly˜.ŽŸ"PÃÅ1.3Ž‘ ®A–UüList'‘ÿffs“W£Üeb“P…&agesŽŸpŹEvšÙ ery–û mailing“list“is‘ûalso“accessible“by“a“number“of“web“pages.‘ŠëNote“that“the“e˜xact“urls‘ûis“con gurable“by“theŽ¡site–]êadministrator™Ÿ,‘•cso›]étheÙ y“may˜be“di erent˜than“what'‘ÿs8s˜described“beloÀ w‘ÿY .‘³TW‘ÿ37e'ægll“describe˜the“most˜common“defægaultŽ¡con guration,–€ bÌÐut“check“with“your“site“administrator“or“hosting“service“for“details.Ž¦Mailman–p;proÙ vides›p<a“set˜of“web˜pages“that“list˜members“use˜to“get˜information“about˜the“list,‘scor“manage˜their“memberÌÐ-Ž¡ship–°Žoptions.‘«CThere“are“also“list“archišÀ vÙ e“pages,‘¼²for“bro˜wsing“an“online‘°web-based“archi˜vÙ e“of“the“list“trac.‘«CThese“areŽ¡described–€ in“more“detail“in“the“GNU“Mailman“user'‘ÿs8s“manual.Ž¦Mailman–Èalso›ÉproÙ vides“a˜set“of˜pages“for˜con guring“an“indiÀ vidual˜list,‘+Ôas“well“as˜a“set˜of“pages˜for“disposing˜of“postingŽ¡and–€ subscription“requests.Ž¦FÙ or–¨Xa“mailing›¨Wlist“called“¼mylist‘Ög¹hosted“at“the˜domain“¼lists.eÌÐxampleÙ .com¹,‘²nyou“wægould“typically˜access“the“administratiÀ vÙ eŽ¡pages–&by›'going“to“ó 0ˆÛ
pcrr7tÈhttp://lists.example.com/mailman/admin/mylist¹.‘J The“ rst“time˜you“visit“thisŽ¡page,‘=šyou–¯will“be“presented“with“a“login“page,‘=›asking‘®for“the“list“oÀ wner'‘ÿs8s“passwšægord.‘à¥When“you“enter“the“passw˜ord,Ž¡Mailman–døwill“store“a“session›d÷cookie“in“your“broÀ wser™Ÿ,‘j`so“you“don'Ñðt“haÌÐvÙ e“to“re-authenticate“for˜eÀ vÙ ery“action“you“wægant“toŽ¡takæge.‘˜This–€ cookie“is“stored“only“until“you“eÙ xit“your“broÀ wser‘ÿs8.Ž¦T‘ÿ37o–æhaccess“the“administratiÀ vÙ e“requests“page,‘ you'‘ÿÿd“visit“Èhttp://lists.example.com/mailman/admindb/mylistŽ¡¹(note–¯Fthe“¼admindb“¹url“as›¯Eopposed“to“the“¼admin“¹url).‘§jAgó7ain,‘»the“ rst“time˜you“visit“this“page,‘»you'ægll“be“presented“withŽ¡a–¿^login›¿_page,‘Ï6on“which˜you“can˜enter“either˜the“list˜moderator“passwægord“or˜the“list˜oÀ wner“passwægord.‘×´Agó7ain,‘Ï6a“sessionŽ¡cookie–¢is›¢dropped“in˜your“broÀ wser‘ÿs8.‘ÙNote˜also“that“if˜you'‘ÿÿvÙ e“preÀ viously“logged˜in“as˜the“list“oÀ wner™Ÿ,‘ª›you˜do“not˜need“toŽ¡re-login–€ to“access“the“administratiÀ vÙ e“requests“page.ŽŸ"PÃÅ1.4Ž‘ ®Basic–UüArchitecturáIal“Ov³3er\#vie“wŽŸpŹThis–Çisection›Çhwill“outline“the“basic˜architecture“of“GNU‘ÇVMailman,‘ÙCsuch“as“hoÀ w˜messages“are“processed“by˜the“sytem.Ž¡W™Ÿithout–š%going“into“lots›š$of“detail,‘à®this˜information“will“help“you“understand“hoÀ w˜the“con guration“options“controlŽ¡Mailman'‘ÿs8s‘€ functionality‘ÿY .Ž¦When–êbmail“enters“the“system“from“your“mail“servšÙ er™Ÿ,‘úit“is“dropped“into“one“of“seÀ v˜eral“Mailman“¼queues“¹depending“onŽ¡the–§ˆaddress›§‰the“message“wægas˜sent“to.‘1FšÙ or“e˜xample,‘±kif“your›§‰system“has“a˜mailing“list“named˜¼mylist‘Õ—¹and“your˜domain“isŽ¡¼ešÌÐxampleÙ .com¹,‘7vpeople–Åcan“post‘Ämessages“to“your“list“by“sending“them“to“¼mylist@e˜xampleÙ .com¹.‘ÑæThese“messages“willŽ¡be–•dropped›•into“the“¼incoming˜¹queue,‘šSwhich˜is“also“colloquially˜called“the“¼moderÙ ate-and-mungæge˜¹queue.‘XÄThe“incomingŽ¡queue–n¤is“where“most“of›n¥the“approÙ vÀ al“process“occurs,‘r and“it'‘ÿs8s“also“where“the“message“is“prepared˜for“sending“out“to“theŽŽŸ Ÿô ‰ ffÕÁHŸ Ç1.2‘
AdministrægativÀ e‘ǧRolesŽŽŽ’Ð1ð3ŽŽŽŽŽŽŽŽŒ‹ DÐ ¨n ý>‘ìŸüfdŽŽŽŽ £n ý‘ì¹list‘€ membership.Ž©°ÇThere–tare“separate‘tqueues“for“the“bÌÐuilt-in“archiÀ vÙ erš™Ÿ,‘vvthe“bounce“processor˜,‘vvthe“email‘tcommand“processor˜,‘vwas‘twell“as“theŽ¤ outgoing–†¡email“and“neÀ ws“queues.›-{There'‘ÿs8s“also“a“queue‘†¢for“messages“generated“by“the“Mailman“system.˜Each“of“theseŽ¡queues–GÎtypically›GÏhas“one˜¼queue“runner˜¹(or“\qrunner")˜that“processes˜messages“in˜the“queue.‘qThe“qrunners˜are“idleŽ¡when–€ there“are“no“messages“to“process.Ž¦EvÙ ery–÷message›øin“the˜queues“are“represented˜by“twægo˜ les,‘“õa“message˜ le“and“a˜metadata“ le.‘I~Both˜of“these˜ les“shareŽ¡the–½psame›½obase“name,‘ÌÌwhich˜is“a“combination˜of“a“unique“hash˜and“the“Unix˜time“that“the˜message“wægas“receiÀ vÙ ed.‘ÑçTheŽ¡metadata–ßù le“has“a›ßøsux“of“`Æ.db¹'“and“the“message“ le“has˜a“sux“of“either“`Æ.msg¹'“if“stored“in˜plain“teÙ xt,‘÷÷or“`Æ.pcÑîk¹'“ifŽ¡stored–€ in“a“more“ecient“internal“representationŸü^ÿó 3{Ù
ptmr7tÉ1ŽŽ‘ ¹.Ž¦As–¡Áa›¡Âmessage“mo•Ù v“es–¡Áthrough˜the“incoming˜queue,‘ê1it“performs“vÀ arious˜checks“on“the˜message,‘ê1such“as˜whether“itŽ¡matches–Óone›Òof“the˜moderation“criteria,‘“Çor“contains˜disalloÀ wed“MIME‘Ïtypes.‘IOnce“a“message˜is“appro•Ù v“ed˜for‘ÓsendingŽ¡to–p1the›p2list“membership,‘sZthe˜message“is“prepared˜for“sending“by“deleting,–s[adding,“or–p1changing“message“headers,‘s[addingŽ¡footers,–€ etc.‘˜Messages“in“the“incoming“queue“may“also“be“stored“for“appending“to“digests.ŽŸ'pÃÀ2Ž‘hThe– ÈList“Con gurÛ$ation“P‘ÿl”agesŽŸ
_¹After–±qlogging“into“the“list“con guration“pages,›½Íyou'ægll“see‘±rthe“con guration“options“for“the“list,˜grouped“in“cateÙ gories.Ž¡All–Ijthe“administratiÀ všÙ e“pages“haÌÐv˜e›Iksome“common“elements.‘fIn“the“upper“section,‘TUyou'ægll˜see“twægo“columns“labeled“\Con-Ž¡ guration––CatešÙ gories".‘æ[Some“cate˜gories“haÌÐv˜e‘—sub-cate˜gories“which“are“only›—visible“when“you“click˜on“the“cateÙ goryŽ¡link.‘K The–å× rst“page“you“see“after›åÖlogging“in“will“be“the“\General˜Options"“cateÙ gory‘ÿY .‘K The“speci c˜option“settings“forŽ¡each–€ cateÙ gory“are“described“beloÀ w‘ÿY .Ž¦On–ø:the›ø;right“side˜of“the“top˜section,‘Hyou'ægll˜see“a˜column“labeled“\Other˜AdministratišÀ vÙ e“Acti˜vities".‘‚GHere‘ø;you'ægll“ ndŽ¡some–{¨other“things“you“can“do“to“your›{§list,‘|‡as“well“as“con™ŸvÙ enient“links“to˜the“list“information“page“and“the“list“archiÀ vÙ es.Ž¡Note–„the“big“\Logout"“link;‘†ëuse“this“if›„œyou'‘ÿÿre“ nished“con guring“your“list“and“don'Ñðt“wægant˜to“leaÌÐvÙ e“the“session“cookieŽ¡actišÀ vÙ e–€ in“your“bro˜wser‘ÿs8.Ž¦BeloÀ w–ódthis›óccommon“header™Ÿ,‘=you'ægll˜ nd“a“list˜of“this“cateÙ gory'‘ÿs8s“con guration˜vÀ ariables,‘=arranged˜in“twægo“columns.‘sÃInŽ¡the–&·left›&¸column“is˜a“brief˜description“of˜the“option,‘Pewhich˜also“contains˜a“\details"˜link.‘
¾F•Ù or˜man“y–&·of˜the“vÀ ariables,Ž¡more–®,details“are›®-aÌÐvÀ ailable“describing“the“semantics“of˜the“všÀ arious“aÌÐv˜ailable“settings,‘¹·or“information‘®-on“the“interactionŽ¡between–Ÿðthis“setting“and›Ÿñother“list“options.‘yhClicking“on˜the“details“link“brings“up“a“page˜which“contains“only“theŽ¡information–€ for“that“option,“as“well“as“a“bÌÐutton“for“submitting“your“setting,“and“a“link“back“to“the“cateÙ gory“page.Ž¦On–Nthe“right›Nside“of“the“tw•ægo-column˜section,‘“you'“ll˜see–Nthe“všÀ ariable'‘ÿs8s“current“v˜alue.‘ƒÉSome“v˜ariables‘Nmay“present“aŽ¡limited–Hÿset›Hþof“vÀ alues,‘{>via“radio“bÌÐutton˜or“check“box˜arrays.‘t•Other˜vÀ ariables“may“present˜tešÙ xt“entry“box˜es“of‘Hþone“orŽ¡multiple–A/lines.‘¨Most“vÀ ariables“control“settings“for“the“operation“of“the“list,‘MÀbÌÐut“others“perform“immediate“actions“(theseŽ¡are–€ clearly“labeled).Ž¦At–Øthe›Ùbottom“of˜the“page,‘$Îyou'ægll˜ nd“a˜\Submit"“bÌÐutton“and˜a“footer˜with“some˜more“useful“links˜and“a˜feÀ w“logos.Ž¡Hitting–ñthe“submit‘òbÌÐutton“commits“your“list“settings,‘Ôžafter“the•Ù y'‘ÿÿv“e–ñbeen“všÀ alidated.‘ä¬AnÙ y“in™Ÿv˜alid“v˜alues‘òwill“be“ignoredŽ¡and–Ò$an“error“message›Ò%will“be“displayed“at“the“top“of“the˜resulting“page.‘The“results“page“will˜al•ægw“ays–Ò$be“the“cateÙ goryŽ¡page–€ that“you“submitted.ŽŸ"PÃÅ2.1Ž‘ ®The–UüGeneráIal“Options“Categor\#yŽŸpŹThe–Þ”General›Þ•Options“cateÙ gory“is˜where“you“can˜set“a“vÀ ariety“of˜vÀ ariables“that“a ect˜basic“behaÌÐvior“and˜public“inforÌÐ-Ž¡mation.‘rIIn–òæthe‘òådescriptions“that“follošÀ w‘ÿY ,‘žthe“v˜ariable“name‘òåis“gi˜všÙ en“ rst,‘žalong“with“an‘òåo˜v˜ervieÀ w“and“a‘òådescription“ofŽ¡what–€ that“vÀ ariable“controls.ŽŸŠ6‰ ff »æ-Ÿ ƒè‘
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The–ǧList“Con gurægation“P™ŸagesŽŽŽŽŽŽŽŽŒ‹ YE ¨n ý>‘ìŸüfdŽŽŽŽ £n ý‘ìÇGenerægal–ǧlist“personalityŽŸpŹThese–hÜvÀ ariables,‘m|grouped“under“the“general“list“personality›hÛsection,‘m}control“some“public“information˜about“the“mailingŽ¤ list.ŽŸ°ÇÃrÑðeal‘ ™˜‰ ff Ž‘™šnameŽŽ‘0há¹EvÙ ery– mailing› list“has“both˜a“¼posting“name˜¹and“a“¼r¡Geal“name¹.‘É»The˜posting“name“shoÀ ws˜up“in“urls˜and“inŽ¡‘ email–†addresses,‘.Ñe.g.‘÷Æthe“Èmylist‘…¹in“Èmylist@example.com¹.‘÷ÅThe“posting“name“is“al•ægw“ays–†presented“in“loÀ werŽ¡‘ case,‘Ë#with–¼ alphanumeric“characters“and“no“spaces.‘ÍëThe“list'‘ÿs8s“real“name“is“used“in“some“public“information“andŽ¡‘ email–âæresponses,‘û such›âças“in“the˜general“list˜o•Ù v“ervieÀ w‘ÿY .‘BKThe–âæreal˜name“can˜di er“from“the˜posting“name˜by“caseŽ¡‘ only‘ÿY .‘˜F•Ù or›€ e“xample,˜if˜the˜posting˜name˜is˜Èmylist¹,˜the˜real˜name˜can˜be˜ÈPosting¹.Ž© ÃoægwnerŽŽ‘ O¹This–éÇvÀ ariable“contains“a‘éÈlist“of“email“addresses,›9one“address“per“line,˜of“the“list“oÀ wners.‘VîThese“addresses“areŽ¡‘ used–WwhenešÀ vÙ er“the‘Wlist“o˜wners“need“to“be›Wcontacted,‘_8either“by“the“system˜or“by“end“users.‘ ïOften,‘_8these“addressesŽ¡‘ are–€ used“in“combination“with“the“Èmoderator“¹addresses“(see“beloÀ w).Ž¦ÃmoderatorŽŽ‘2Š(¹This– ˜vÀ ariable› ™contains“a˜list“of˜email“addresses,‘o¾one˜address“per“line,‘o¾of˜the“list˜moderators.‘¿aTheseŽ¡‘ addresses–·çare“often›·èused“in“combination“with˜the“Èowner“¹addresses.‘ ÁNFšÙ or“e˜xample,‘…àwhen“you“emailŽ¡‘ Èmylist-owner@example.com¹,‘aÿboth–4Ìthe“ošÀ wner“and‘4Ímoderator“addresses“will“recei˜vÙ e“a“copægy‘4Íof“the“mes-Ž¡‘ sage.Ž¦ÃdescriptionŽŽ‘4Ç~¹In–\ðthe“general“list“o•Ù v“ervie•À w‘\ñpage,‘”+which›\ðsho“ws˜you‘\ñe“vÙ ery˜aÌÐv“ailable˜mailing˜list,‘”,each˜list˜is˜displayedŽ¡‘ with–Í
a“short“description.› ¶The“contents“of“this“vÀ ariable‘Í is“that“description.˜Note“that“in“emails“from“the“mailingŽ¡‘ list,‘ìthis–¶$description›¶#is“also˜used“in˜the˜comment“section˜of“the˜ÆT‘þëˆo:‘…ß¹address.‘¼This˜teÙ xt“should˜be“relatiÀ vÙ ely˜shortŽ¡‘ and–€ no“longer“than“one“line.Ž¦ÃinfÀ oŽŽ‘kw¹This–‹vÀ ariable›Œcontains“a˜longer“description˜of“the˜mailing“list.‘¤;It“is˜included“at˜the“top˜of“the˜list'‘ÿs8s“informationŽ¡‘ page,›Oªand–&"it‘&!can“contain“HTML.“Ho•À we“vÙ er™Ÿ,˜blank–&"lines›&!will“be“automatically“con™ŸvÙ erted˜into“paragraph“breaks.Ž¡‘ Pre•À vie“w–á¥your›á¤HTML‘áŒthough,‘ú
because“unclosed“or˜in™ŸvÀ alid“HTML‘áŒcan˜preÀ vÙ ent“display“of˜parts“of“the˜list“inforÌÐ-Ž¡‘ mation‘€ page.Ž¦Ãsubject‘ ™˜‰ ff Ž‘™šprÑðe xŽŽ‘?ø*¹This– \is› [a“string˜that“will˜be“prepended˜to“the˜ÆSubject:‘TO¹header“of˜anÙ y“message˜posted“to˜the“list.‘ñªFÙ orŽ¡‘ eÙ xample,–€ if“a“message“is“posted“to“the“list“with“a“ÆSubject:‘˜¹likæge:Ž© ‘K
ó'0ˆÛ
pcrr7tÒSubject:–ffThis“is“a“messageŽŸ Ÿ ŽŽŸ+Ñä‘ ¹and–ƒ€the“Èsubject_prefix“¹is“È[My‘ List]‘ƒ€¹(note“the“trailing“space!),‘„`then“the“message“will“be“receiÀ vÙ ed“likægeŽ¡‘ so:Ž¦¤ ‘K
ÒSubject:–ff[My“List]“This“is“a“messageŽ¡Ÿ ŽŽŸ6Ñä‘ ¹If–§–you“leaÌÐvÙ e›§•Èsubject_prefix“¹empty‘ÿY ,‘±|no˜pre x“will“be“added“to“the˜ÆSubject:¹.‘ZMailman“is“careful˜not“to“addŽ¡‘ a–r¤pre x›r¥when“the˜header“already˜has“one,‘¯Mas“is˜the“case˜in“replies˜for“eÙ xample.‘ñ…The˜pre x“can˜also“containŽ¡‘ characters–}»in›}¼the“list'‘ÿs8s˜preferred“language.‘×In“this“case,‘~0because“of˜vÀ agó7arities“of˜the“email˜standards,‘~/you˜may“orŽ¡‘ may–€ not“wægant“to“add“a“trailing“space.ŽŸ Ãanonymous‘ ™˜‰ ff Ž‘™šlistŽŽ‘FG€¹This›ÿdv•À ariable‘ÿeallo“ws˜you–ÿeto˜turn˜on“some˜simple“anonÙ ymizing˜features“of˜Mailman.‘—ÅWhen“you˜setŽ¡‘ this–jÛoption›jÜto“¼Y‘ÿes¹,‘¥‘Mailman˜will“remo•Ù v“e–jÛor˜replace“the“ÆF˜Trom:¹,‘¥’ÆSenderE:¹,‘¥‘and˜ÆReply-T‘þëˆo:‘ïN¹ elds“of˜anÙ y“messageŽ¡‘ posted–€ to“the“list.Ž¦‘ Note–_Ìthat›_Ëthis“option˜is“simply“an˜aid“for˜anonÙ ymization,‘f=it“doesn'Ñðt˜guarantee“it.‘ÜF•Ù or˜e“xample,‘f=a˜poster'‘ÿs8s‘_ÌidentityŽ¡‘ could–Çêbe›ÇéeÀ vident“in˜their“signature,‘Ùãor“in˜other“mail˜headers,‘Ùäor˜eÀ vÙ en“in˜the“style˜of“the˜content“of˜the“message.Ž¡‘ There'‘ÿs8s–€ little“Mailman“can“do“about“this“kind“of“identity“leakage.ŽŽŸ Ÿô ‰ ffÕÁHŸ Ç2.1‘
The–ǧGenerægal“Options“CategorLÈyŽŽŽ’Ð1ð5ŽŽŽŽŽŽŽŽŒ‹ l ¨n ý>‘ìŸüfdŽŽŽŽ £n ý‘ìÇReply-T‘þÌÐo–ǧheader“mægungingŽŸpŹThis–€ section“controls“what“happens“to“the“ÆReply-T‘þëˆo:‘˜¹headers“of“messages“posted“through“your“list.Ž©°ÇBeÀ wægare!‘âÐÆReply-T‘þëˆo:‘Ÿ¾¹munging–Ãis“considered“a›Ãreligious“issue“and“the“policies˜you“set“here“can“ignite“some˜of“the“mostŽ¤ heated–-¡o -topic›-
ame“wægars“on˜your“mailing“lists.‘"yW‘ÿ37e'ægll“try“to˜stay“as“agnostic˜as“possible,‘YbÌÐut“our“biases˜may“stillŽ¡peak‘€ through.Ž¦ÆReply-T‘þëˆo:‘@t¹is›oa–nheader“that“is“commonly˜used“to“redirect“replies“to“messages.‘ÓãExactly“what“happens˜when“your“usesŽ¡reply–Ë to›Ë such“a˜message“depends“on˜the“mail˜readers“your“users˜use,‘Ýçand“what“functions˜thešÙ y“pro˜vide.‘ú÷Usually‘ÿY ,‘ÝçthereŽ¡is–¹@both›¹?a“\reply˜to“sender"˜bÌÐutton“and“a˜\reply“to˜all"“bÌÐutton.‘ÅWIf˜people“use˜these“bÌÐuttons˜correctly‘ÿY ,‘Çyou˜will“probablyŽ¡nešÀ vÙ er–€ need“to“munge“ÆReply-T‘þëˆo:¹,“so“the“defægault“v˜alues“should“be“ ne.Ž¦Since–©Äan“informed“decision“is“al•ægw“ays–©Äbest,‘´5here“are‘©Ãlinks“to“twægo“articles“that“discuss“the“opposing“vieÀ wpoints“in“greatŽ¡detail:Ž¤°Ç‘ ¸ŽŽŽ‘ ¹Reply-T‘ÿ37o–€ Munging“Considered“HarmfulŽŸ ‘ ¸ŽŽŽ‘ ¹Reply-T‘ÿ37o–€ Munging“Considered“UsefulŽ¡The–
three“options› in“this“section“wægork“together“to˜prošÙ vide“enough“
e˜xibility“to“do“whateÀ v˜er‘ ÆReply-T‘þëˆo:‘¬¹munging“youŽ© might–€ (misguidingly“:)‘˜feel“you“need“to“do.Ž¡Ã rst‘ ™˜‰ ff Ž–™šstrip‘ ™˜‰ ff Ž“rÑðeply‘ ™˜‰ ff Ž“toŽŽ‘Scœ¹This– vÀ ariable“controls› whether“anÙ y“ÆReply-T‘þëˆo:‘é¹header“already“present“in“the˜posted“message“shouldŽ¦‘ get›Éiremo•Ù v“ed˜before‘Éjan“y˜other˜munging˜occurs.‘õÔStripping˜this˜header‘Éjwill˜be˜done˜re“gó7ardless˜of‘Éjwhether˜or˜notŽ¦‘ Mailman–€ will“add“its“oÀ wn“ÆReply-T‘þëˆo:‘˜¹header“to“the“message.Ž¤ ‘ If–Wðthis“option“is‘Wïset“to“¼No¹,‘_óthen“anšÙ y“e˜xisting“ÆReply-T‘þëˆo:‘¹header“will‘Wïbe“retained“in“the“posted“message.‘ =If“MailmanŽ¦‘ adds–hoits›hpoÀ wn“header™Ÿ,‘m&it“will˜contain“addresses˜which“are“the˜union“of˜the“original“header˜and“the˜Mailman“addedŽ¦‘ addresses.‘ÆThe–¦ºmail“standards“specify“that“a“message“may“only“hašÌÐvÙ e“one“ÆReply-T‘þëˆo:‘g ¹header™Ÿ,‘°ib˜ut“that“that“headerŽ¦‘ may–€ contain“multiple“addresses.ŽŸ ÃrÑðeply‘ ™˜‰ ff Ž–™šgoes‘ ™˜‰ ff Ž“to‘ ™˜‰ ff Ž“listŽŽ‘MG{¹This–ŽvÀ ariable›Žcontrols“whether˜Mailman“will“add˜its“oÀ wn˜ÆReply-T‘þëˆo:‘5¢¹header™Ÿ,›Ñ‡and“if“so,˜what“theŽ¦‘ vÀ alue–€ of“that“header“will“be“(not“counting“original“header“stripping“{“see“abo•Ù v“e).Ž¡‘ When–¨Äyou›¨Ãset“this“vÀ ariable˜to“¼P‘ÿ37oster¹,‘²õno˜additional“ÆReply-T‘þëˆo:‘k ¹header“will“be˜added“by“Mailman.‘“ãThis˜setting“isŽ¦‘ strongly‘€ recommended.Ž¡‘ When–üRyou›üQset“this“vÀ ariable˜to“¼This˜list¹,‘fa“ÆReply-T‘þëˆo:‘;¹header“pointing“back˜to“your˜list'‘ÿs8s“posting“address˜will“beŽ¦‘ added.Ž¡‘ When–-„you›-ƒset“this“vÀ ariable˜to“¼Explicit“addr¡Gess¹,‘>the˜vÀ alue“of“the˜vÀ ariable“Èreply_to_address“¹(see˜beloÀ w)“willŽ¦‘ be–Q,added.‘ ýNote“that›Q-this“is˜one“situation˜where“ÆReply-T‘þëˆo:‘.¹munging˜may“haÌÐvÙ e˜a“leÙ gitimate˜purpose.‘ üSay˜you“haÌÐvÙ eŽ¦‘ twægo–ÍÓlists›ÍÔat“your“site,‘áHan“announce˜list“and“a˜discussion“list.‘The“announce“list˜might“alloÀ w“postings˜only“fromŽ¦‘ a–ž\small“number“of“appro•Ù v“ed–ž\users;‘‰the“general“list“membership“probably“can'Ñðt“post“to“this“list.‘t«But“you“wægant“toŽ¦‘ alloÀ w–¬‹comments›¬Šon“announcements“to“be˜posted“to“the˜general“discussion“list˜by“anÙ y“list“member‘ÿs8.‘Ÿ8In˜this“case,Ž¦‘ you–€ can“set“the“ÆReply-T‘þëˆo:‘˜¹header“for“the“announce“list“to“point“to“the“discussion“list'‘ÿs8s“posting“address.ŽŸ ÃršÑðeply‘ ™˜‰ ff Ž–™što‘ ™˜‰ ff Ž“addr˜essŽŽ‘K+[¹This–rÖis›r×the“address˜that“will˜be“added˜in“the˜ÆReply-T‘þëˆo:‘¹header“if˜Èreply_goes_to_list“¹is˜set“toŽ¦‘ ¼Explicit‘€ addr¡Gess¹.ŽŸ PÃÇUmbrella–ǧlist“settingsŽŸpŹTBD.–€ Note“that“umbrella“lists“are“deprecated“and“will“be“replace“with“a“better“mechanism“for“Mailman“3.0.ŽŽŸ Ÿô ‰ ffÕÁHŸ Ç6ŽŽŽ’E¿ 2‘
The–ǧList“Con gurægation“P™ŸagesŽŽŽŽŽŽŽŽŒ‹ ~& ¨n ý>‘ìŸüfdŽŽŽŽ £n ý‘ìÇNoti cationsŽŸpŹMailman–( sends“noti cations“to“the“list“administrators“or“list“members“under“a“number“of“di erent“circumstances.‘üFMostŽ¤ of–³ these›³
noti cations“can“be˜con gured“in˜this“section,‘¿ËbÌÐut˜see“the˜Bounce“Processing“and˜Auto-responder“cateÙ goriesŽ¡for–€ other“noti cations“that“Mailman“can“send.ŽŸª>Ãsend‘ ™˜‰ ff Ž‘™šrÑðemindersŽŽ‘G¿É¹By–&?defšægault“Mailman“sends“all“list“members“a“monthly‘&>passw˜ord“reminder‘ÿs8.‘ UThis“notice“servÙ es“tw˜oŽ¡‘ purposes.‘ÎFirst,›K³it–> reminds“people“about“all‘>Ÿthe“lists“theÙ y“may“be“subscribed“to“on“this“domain,˜including“the“listsŽ¡‘ where–+,their›+-subscription“may“be˜disabled.‘ Second,‘Uøit“reminds“people“about˜their“passwægords“for˜these“lists,‘U÷asŽ¡‘ well–Oˆas›O‡the“url“for˜their“personal“options˜pages,‘Y:so“that˜theÙ y“can“more˜easily“con gure“their˜subscription“options.ŽŸþ±‘ Some–ŸÐpeople›ŸÑget“annoægyed˜with“these˜monthly“reminders,‘§Åand˜theÙ y“can˜disable“the˜reminders“via˜their“subscrip-Ž¡‘ tion›”xoptions–”ypage.‘W FÙ or“some˜lists,‘™–the“monthly˜reminders˜aren'Ñðt“appropriate˜for˜anÙ y˜of“the˜members,‘™–so“you˜canŽ¡‘ disable–€ them“list-wide“by“setting“the“Èsend_reminders“¹vÀ ariable“to“¼No¹.Ž©ýcÃwelcome‘ ™˜‰ ff Ž‘™šmsgŽŽ‘>x1¹When–I¦neÀ w›I¥members“are˜subscribed“to˜the“list,‘|either“by˜their“oÀ wn˜action,‘|or˜the“action˜of“a˜list“ad-Ž¡‘ ministrator™Ÿ,‘na–jDwelcome›jEmessage“can“be˜sent“to“them.‘ZThe“welcome˜message“contains“some˜common“boilerplateŽ¡‘ information,›Rísuch–G¨as“the“name‘G©of“the“list,˜instructions“for“posting“to“the“list,˜and‘G©the“member'‘ÿs8s“subscription“pass-Ž¡‘ wægord.‘ \Y‘þægou›¬ëcan–¬ìadd“additional“information“to“the˜welcome“message“by“typing“the“teÙ xt˜into“the“Èwelcome_msgŽ¡‘ ¹tešÙ xt–€ box.‘˜Note“that“because“this“te˜xt“is“sent“as“part“of“an“email,“it“should“Ãnot“¹contain“HTML.Ž¦Ãsend‘ ™˜‰ ff Ž–™šwelcome‘ ™˜‰ ff Ž“msgŽŽ‘U„ë¹This–€
ag“controls“whether“or“not“the“welcome“message“is“sent“to“neÀ w“subscribers.ŽŸýbÃgoodbyæge‘ ™˜‰ ff Ž‘™šmsgŽŽ‘=G™¹Likæge–·Mthe“Èwelcome_msg¹,‘Å a“\goodbye"“message‘·Ncan“be“sent“to“members“when“theÙ y“unsubscribe“fromŽ¡‘ the–xblist.‘Unlikæge“the“welcome–xcmessage,‘yèthere'‘ÿs8s“no–xbboilerplate“for›xcthe“goodbye˜message.‘Enter“the˜entire“goodbyeŽ¡‘ message–€ you'‘ÿÿd“likæge“unsubscribing“members“to“receiÀ všÙ e“into“the“Ègoodbye_msg“¹te˜xt“box.Ž¦Ãsend‘ ™˜‰ ff Ž–™šgoodbyæge‘ ™˜‰ ff Ž“msgŽŽ‘TTS¹This–€
ag“controls“whether“or“not“the“goodbye“message“is“sent“to“unsubscribing“members.Ž¦Ãadmin‘ ™˜‰ ff Ž–™šimmed‘ ™˜‰ ff Ž“notifyŽŽ‘]Þ¹List–À¡moderators“get“noti cations“of‘À¢pending“administratiÀ vÙ e“actions,‘Ésuch“as“subscription“orŽ¡‘ unsubscription–ÙGrequests›ÙFthat“require“moderator“approÙ vÀ al,‘ï˜or“posted“messages˜that“are“being“held˜for“moderatorŽ¡‘ approÙ vÀ al.‘_aList›—Dmoderators–—Cwill“al•ægw“ays–—Cget“a“daily“summary˜of“such“pending“requests,‘ÝbÌÐut˜theÙ y“can“also“getŽ¡‘ immediate–\noti cations›\when“such“a“request˜is“made.‘
The“Èadmin_immed_notify“¹vÀ ariable˜controls“whetherŽ¡‘ these–€ immediate“noti cations“are“sent“or“not.‘˜It'‘ÿs8s“generally“a“good“idea“to“leaÌÐvÙ e“this“set“to“¼Y‘ÿes¹.Ž¦Ãadmin‘ ™˜‰ ff Ž–™šnotify‘ ™˜‰ ff Ž“mchangesŽŽ‘j¦*¹This–ãvÀ ariable›âcontrols“whether“the˜list“administrators˜should“get“noti cations˜when“mem-Ž¡‘ bers–€ join“or“leaÌÐvÙ e“the“list.ŽŸýbÃršÑðespond‘ ™˜‰ ff Ž–™što‘ ™˜‰ ff Ž“post‘ ™˜‰ ff Ž“r˜equestsŽŽ‘oŒ†¹This–bìvÀ ariable“controls›bíwhether“the“original“sender˜of“a“posting“gets“a˜notice“when“theirŽ¡‘ message–€ is“held“for“moderator“approÙ vÀ al.ŽŸ O–ÇAdditional‘ǧsettingsŽŸpŹThis–€ section“contains“some“miscellaneous“settings“for“your“mailing“list.ŽŸª>ÃemeræggencyŽŽ‘2ýW¹When–ý`this“option“is“enabled,‘ ¸all“list“trac“is“emerÑðgencÙ y‘ýamoderated,‘ ·i.e.‘‘¹held“for“moderation.‘‘¸TŒÏurn“thisŽ¡‘ option–€ on“when“your“list“is“eÙ xperiencing“a“
ameÀ wšægar“and“you“w˜ant“a“cooling“o “period.Ž¦Ãnew‘ ™˜‰ ff Ž–™šmember‘ ™˜‰ ff Ž“optionsŽŽ‘`C¹Each–`xmember›`whas“a“set“of˜subscription“options“which“theÙ y˜can“use“to“control˜hošÀ w“theÙ y“recei˜vÙ eŽ¡‘ messages–. and“otherwise›.
interact“with“the“list.‘þFWhile“the˜members“can“change“these“settings“by˜logging“into“theirŽ¡‘ personal›ÅÔoptions–ÅÓpage,‘×Iyou“might˜wægant˜to“set˜the˜defægault“for˜a˜number“of˜the“member˜options.‘ëY‘þægou˜can“do˜thatŽ¡‘ with–€ this“vÀ ariable,“bÌÐut“see“also“the“other“cateÙ gories“for“other“member“defægaults“you“can“set.ŽŸþ±‘ This–‹rvÀ ariable“presents“a›‹sset“of“checkboxÙ es“which“control“the˜defægaults“for“some“of“the“member˜options.‘;î¼ConcealŽ¡‘ the–ã±member'™Ÿs›ã²addr¡Gess“¹speci es˜whether“or“not˜the“address˜is“displayed“in˜the“list“roster‘ÿs8.‘D¼AcÌÐknowledgæge“theŽ¡‘ member'™Ÿs–Úposting›Ú¹controls“whether˜or“not˜Mailman“sends˜an“acknoÀ wledgement˜to“a˜member“when˜theÙ y“post˜aŽ¡‘ message–¹Rto›¹Qthe“list.‘ÅŒ¼Do“not˜send“a˜copy“of˜a“member'™Ÿs˜own“post˜¹speci es“whether˜a“member˜posting“to˜the“listŽŽŸ Ÿô ‰ ffÕÁHŸ Ç2.1‘
The–ǧGenerægal“Options“CategorLÈyŽŽŽ’Ð1ð7ŽŽŽŽŽŽŽŽŒ‹ & ¨n ý>‘ìŸüfdŽŽŽŽ £n ý‘ì‘ ¹will–./get“a“copšægy‘.0of“their“oÀ wn“posting.‘þS¼FŒÏilter“out“duplicate“messa˜g˜es“to“list“member˜s‘.0(if“possible)“¹speci es“whetherŽ¤ ‘ members–l who›l are“eÙ xplicitly˜listed“as˜a“recipient˜of“a“message˜(e.g.‘øvia“the˜ÆCc:‘§¹header)˜will“also˜get“a˜copægy“fromŽ¡‘ Mailman.Ž© ‘ Of–€ course,“members“can“al•ægw“ays›€ o•Ù v“erride˜these˜defægaults˜by˜making˜changes˜on˜their˜membership˜options˜page.ŽŸ ÃadministriægviaŽŽ‘>!¹This–o7option›o6speci es“whether“Mailman˜will“search“posted˜messages“for“¼admimistrivia¹,‘r’in˜other“wægords,Ž¡‘ email–Pâcommands›Páwhich“usually˜should“be˜posted“to“the˜È-request“¹address˜for“the˜list.‘ äSetting˜this“to˜¼Y‘ÿes“¹helpsŽ¡‘ preÀ vÙ ent–€ such“things“as“unsubscribe“messages“getting“erroneously“posted“to“the“list.Ž¦‘ If–€ a“message“seems“to“contain“administrišÀ via,“it“is“held“for“moderator“approÙ v˜al.Ž© Ãmax‘ ™˜‰ ff Ž–™šmessage‘ ™˜‰ ff Ž“sizeŽŽ‘Q»¹This–sºoption“speci es‘s»a“maximum“message“size,›v/in“kilobytes,˜o•Ù v“er–sºwhich“the“message‘s»will“be“heldŽ¡‘ for–€ moderator“approÙ vÀ al.Ž¦Ãhost‘ ™˜‰ ff Ž‘™šnameŽŽ‘1µª¹This–‡øoption›‡÷speci es“the˜host“name˜part“of˜email“addresses˜used“by˜this“list.‘1F•Ù or˜e“xample,‘Éõthis˜is‘‡øtheŽ¡‘ Èexample.com–€ ¹part“of“the“posting“address“Èmylist@example.com¹.ŽŸ ‘ It'‘ÿs8s–
generally“not“a“good‘idea“to“change“this“všÀ alue,‘:Psince“its“defægault“v˜alue“is“speci ed‘when“the“mailing“list“isŽ¡‘ created.‘ PChanging–X'this›X(to“an“incorrect˜vÀ alue“could“makæge˜it“dicult˜to“contact“your˜mailing“list.‘ PAlso“not˜that“theŽ¡‘ url–Ï!used›Ï to“visit˜the“list'‘ÿs8s“pages˜is“not˜con gurable“through“the˜web“interfægace.‘ùThis“is“because˜if“you˜messed“itŽ¡‘ up,–€ you'‘ÿÿd“hašÌÐvÙ e“to“ha˜vÙ e“the“site“administrator“ x“it.Ž¦Ãinclude‘ ™˜‰ ff Ž–™šrfc2369‘ ™˜‰ ff Ž“headersŽŽ‘lÛâ¹RFC‘ãë2369–äis“an“internet“standard“that“describes“a‘äbÌÐunch“of“headers“that“mailing“list“man-Ž¡‘ agers–Éshould›Éadd“to“messages“to˜makæge“it“easier˜for“people“to˜interact“with“the“list.‘ôÜMail˜reading“programsŽ¡‘ which–=Ísupport“this“standard“may“prošÙ vide“bÌÐuttons“for“easy“access‘=Ìto“the“list'‘ÿs8s“archiÀ v˜es,‘m@or“for“subscribing“andŽ¡‘ unsubscribing–Æ“to“the“list.‘íRIt'‘ÿs8s“generally“a“good“idea“to“enable“these“headers“as‘Æ”it“prošÙ vides“for“an“impro˜v˜ed“userŽ¡‘ eÙ xperience.‘˜These–€ headers“are“often“called“the“ÈList-*“¹headers.ŽŸ ‘ Ho•À we“vÙ er™Ÿ,‘œ_not›–³all––²mail“readers˜are“standards˜compliant“yet,‘œ_and˜if“you˜haÌÐvÙ e“a˜larÑðge“number˜of“members˜who“areŽ¡‘ using–ëqnon-compliant›ëpmail“readers,‘MtheÙ y˜may“be“annoægyed˜at“these“headers.‘[êY‘þægou“should˜ rst“try“to˜educate“yourŽ¡‘ members–Uas“to“whó7y›U~these“headers“eÙ xist,‘ŠÞand“hoÀ w“to“hide“them“in˜their“mail“clients.‘šAs“a˜last“resort“you“canŽ¡‘ disable–€ these“headers,“bÌÐut“this“is“not“recommended.Ž¦Ãinclude‘ ™˜‰ ff Ž–™šlist‘ ™˜‰ ff Ž“post‘ ™˜‰ ff Ž“headerŽŽ‘jë*¹The–_<ÆList-PŒÌost:‘ 6¹header“is“one‘_;of“the“headers“recommended“by“RFC‘_32369.‘¬Ho•À we“vÙ er–_<for“someŽ¡‘ announce-only–{Imailing›{Hlists,‘|:only“a“vÙ ery˜select“group“of˜people“are˜alloÀ wed“to“post˜to“the“list;‘|Ûthe˜general“mem-Ž¡‘ bership–â–is“usually“not“alloÀ wed›â—to“post“to“such“lists.‘AZFÙ or˜lists“of“this“nature,‘û;the˜ÆList-PŒÌost:‘ÞĹheader“is“misleading.Ž¡‘ Select–Ì'¼No›Ì&¹to“disable˜the“inclusion˜of“this˜header‘ÿs8.‘þ (This˜does“not˜a ect“the˜inclusion“of˜the“other˜ÈList-*Ž¡‘ ¹headers.)ŽŸ"PÃÅ2.2Ž‘ ®The–UüP…&ass£ÜwáIords“Categor\#yŽŸpŹAs›—cmentioned‘—dabo•Ù v“e,‘<there˜are˜twægo‘—dprimary˜administratiÀ v“e˜roles–—dfor˜mailing˜lists.‘_ÂIn˜this“cateÙ gory˜you˜can“specify˜theŽ¡passwægord–€ for“these“roles.Ž©°ÇThe–- list“oÀ wner“has“total›-control“o•Ù v“er–- the“con guration“of“their“mailing“list“(within“some˜bounds“as“speci ed“by“theŽ¡site–Äzadministrator).‘çNote“that“on“this“page,›˜for“historical‘Äyreasons,˜the“list“oÀ wner“role“is“described‘Äyhere“as“the“¼listŽ¡administrÙ ator¹.‘—ªY‘þægou–ÿ\can›ÿ[set“the˜list˜oÀ wner'‘ÿs8s“passwægord˜by“entering˜it˜in“the˜passwægord“ eld˜on“the˜left.‘—ªY‘þægou“must˜typeŽ¡it–—Çtwice›—Æfor“con rmation.‘`ìNote˜that“if˜you“forÑðget“this˜passwægord,‘ݸthe“only˜wægay“for˜you“to“get˜back“into˜your“list'‘ÿs8sŽ¡administratišÀ vÙ e–€ pages“is“to“ask“the“site“administrator“to“reset“it“for“you“(there'‘ÿs8s“no“passwægord“reminders“for“list“o˜wners).Ž¦If–ºèyou“wægant“to“deleÙ gó7ate“list›ºçmoderation“to“someone“else,‘É¢you“can“enter“a“di erent˜moderator“passwægord“in“the“ eld“onŽ¡the–#µright›#´(typed“twice˜for“con rmation).‘¶Note˜that“if“you˜aren'Ñðt“going“to˜deleÙ gó7ate“moderation,‘L¡and“the˜same“peopleŽ¡are–]Egoing›]Fto“both˜con gure“the˜list“and˜moderate“postings˜to“the˜list,‘d7don'Ñðt˜enter“anÙ ything˜into“the˜moderator“passwægordŽ¡ elds.‘õ3If–Ðyou›Ïdo“enter˜a“separate“moderator˜passwægord,‘(¦be“sure“to˜ ll“in˜the“Èmoderator“¹vÀ ariable˜in“the˜¼GenerÙ al“optionsŽ¡¹cateÙ gory‘€ page.ŽŽŸ Ÿô ‰ ffÕÁHŸ Ç8ŽŽŽ’E¿ 2‘
The–ǧList“Con gurægation“P™ŸagesŽŽŽŽŽŽŽŽŒ‹ ¤R ¨n ý>‘ìŸüfdŽŽŽŽ £n ý‘ìÅ2.3Ž‘ ®The–UüLanguage“Options“Categor\#yŽŸpŹMailman–Ö³is›Ö´multilingual“and˜internationalized,‘ì`meaning“you˜can“set“up˜your“list˜so“that“members˜can“interact˜with“itŽ¤ in–€ anÙ y“of“a“number“of“natural“languages.›˜Of“course,“Mailman“wægon'Ñðt“translate“list“postings.˜:)Ž©°ÇHo•À we“vÙ er™Ÿ,›w½if–uyour“site“administrator“has‘u¬enabled“its“support,˜you“can“set“your“list›u¬up“to“support“anÙ y“of˜about“twægo“dozenŽ¡languages,–é¿such›Ô™as‘ÔšGerman,“Italian,“Japanese,“or˜Spanish.‘dY‘þægour˜list˜members˜can˜then˜choose‘ÔšanÙ y˜of˜your˜supportedŽ¡languages–€ias‘€htheir“¼pr•¡Geferr“ed›€ilangua•ægg“e˜¹for–€hinteracting˜with˜the˜list.‘ÒSuch˜things“as˜their˜member˜options“page˜willŽ¡be–Idisplayed›Iin“this˜language.‘t«Each“mailing“list˜also“has˜its“oÀ wn“¼pr•¡Geferr“ed˜langua•ægg“e–I¹which“is˜the“language˜the“listŽ¡supports–€ if“no“other“language“conteÙ xt“is“knoÀ wn.Ž¦These–€ vÀ ariables“control“the“language“settings“for“your“mailing“list:ŽŸ°ÇÃpr•Ñðeferr“ed‘ ™˜‰ ff Ž‘™šlanguageŽŽ‘W«Y¹This–{°is›{¯the“list'‘ÿs8s“preferred“language,‘|Œwhich“is“the“language˜that“the“list“administratiÀ vÙ e˜pages“willŽ¡‘ be–Kãdisplayed“in.›9Also“anÙ y“messages“sent“to“the“list‘KâoÀ wners“by“Mailman“will“be“sent“in“this“language.˜This“optionŽ¡‘ is–€ presented“as“a“drop-došÀ wn“list“containing“the“language“enabled“in“the“Èavailable_languages“¹v˜ariable.Ž© ÃaÀ vægailable‘ ™˜‰ ff Ž‘™šlanguagesŽŽ‘Xѵ¹This–½¡set›½ of“checkboxÙ es˜contains“all˜the“natural˜languages“that˜your“site˜administrator“has˜madeŽ¡‘ aÌÐvÀ ailable–ÙZto›Ù[your“mailing˜lists.‘%§Select“anÙ y˜language“that˜you'‘ÿÿd“either˜likæge“your“members˜to“be˜able“to˜vieÀ w“theŽ¡‘ list–€ in,“or“that“you'‘ÿÿd“likæge“to“be“able“to“use“in“your“list'‘ÿs8s“Èpreferred_language“¹vÀ ariable.Ž¦Ãencode‘ ™˜‰ ff Ž–™šascii‘ ™˜‰ ff Ž“prÑðe xesŽŽ‘]Ò¹If–¥your›¥mailing“list'‘ÿs8s“preferred“language˜uses“a“non-ASCII‘¤úcharacter“set“and˜the“Èsubject_-Ž¡‘ prefix–ö¹contains“non-ASCII›õcharacters,‘‚sthe“pre x“will˜al•ægw“ays–öbe“encoded“according“to˜the“rele•À v“ant‘östandards.Ž¡‘ Ho•À we“vÙ er™Ÿ,‘$if–WQyour›WPsubject“pre x˜contains“only˜ASCII‘Wcharacters,‘$you“may˜wægant“to˜set“this˜option“to˜¼NeÙ ver“¹toŽ¡‘ disable–ñ5pre x“encoding.‘m7This“can“makæge“the“subject“headers“slightly“more“readable“for“users“with“mail“readersŽ¡‘ that–€ don'Ñðt“properly“handle“non-ASCII“encodings.ŽŸ ‘ Note›ë¨ho•À we“vÙ er™Ÿ,‘’that˜if˜your˜mailing˜list˜recei“vÙ es˜both‘ë§encoded˜and˜unencoded˜subject˜headers,‘’you˜might˜wægantŽ¡‘ to–ötchoose“¼As“needed¹.‘|ôUsing“this“setting,‘Mailman“will“not“encode“ASCII‘öVpre xÙ es“when“the“rest“of“the“headerŽ¡‘ contains–†Nonly“ASCII›†
characters,‘ÇábÌÐut“if“the“original‘†Oheader“contains“non-ASCII˜characters,‘Çáit“will“encode“theŽ¡‘ pre x.‘OmThis›‘ña•ÌÐv“oids–‘òan˜ambiguity“in˜the“standards˜which“could˜cause“some˜mail“readers“to˜display“eÙ xtra,‘ÖmorŽ¡‘ missing–€ spaces“between“the“pre x“and“the“original“header‘ÿs8.Ž©"PÃÅ2.4Ž‘ ®The–UüMembership“Management“Categor\#yŽŸpŹThe–®Á¼Memberšægship“Mana˜g˜ement‘®Â¹cateÙ gory“is“unlik˜e“the“other‘®ÂadministratiÀ všÙ e“cate˜gories.‘¥ÛIt‘®Âdoesn'Ñðt“contain“con gurationŽ¡vÀ ariables–¦4or“list›¦5settings.‘Œ4Instead,‘¯Âit“presents“a“number“of˜pages“that“alloÀ w“you˜to“manage“the“membership˜of“you“list.Ž¡This–U includes“pages›U for“subscribing“and“unsubscribing˜members,‘ŠMand“for˜searching“for“members,‘ŠNand“for“changingŽ¡vÀ arious–€ memberÌÐ-speci c“settings.ŽŸ°ÇMore–€ details“on“membership“management“are“described“in“the“Membership“Management“section.Ž¦Å2.5Ž‘ ®The–UüNon-digest“Options“Categor\#yŽŸpŹMailman–yÏdeliÀ vÙ ers›yÐmessages“to“users˜via“twægo“modes.‘ˆList“members˜can“elect“to“receiÀ vÙ e˜postings“in“bÌÐundles˜call“¼digægestsŽ¡¹one–ÌNor“a“fešÀ w“times“a“day‘ÿY ,‘ßbor“theÙ y“can“recei˜vÙ e“messages“immediately“whene˜vÙ er“the“message“is“posted“to“the“list.‘þ‚ThisŽ¡latter–TdeliÀ vÙ ery“mode“is‘Talso“called“¼non-digšægest“delivery¹.‘
ôThere“are“tw˜o“administratišÀ v•Ù e‘Tcate“gories–TaÌÐv˜ailable“for“separatelyŽ¡controlling–€ digest“and“non-digest“delišÀ vÙ ery‘ÿY .‘˜Y‘þægou“can“e˜vÙ en“disable“one“or“the“other“forms“of“deli˜vÙ ery“(bÌÐut“not“both).Ž©°ÇBoth–±kinds›Â²of“deliÀ vÙ ery˜can“haÌÐvÙ e˜list-speci c“headers˜and“footers“added˜to“them˜which“can˜contain“other˜useful“inforÌÐ-Ž¡mation–`[you›`Zwægant“your“list“members˜to“see.‘ FšÙ or“e˜xample,‘f®you“can“include“instructions›`Zfor“unsubscribing,‘f¯or“a“url˜to“theŽ¡lists–€ digest,“or“anÙ y“other“information.Ž¦Non-digest–§deliÀ vÙ eries›§can“also“be“¼perægsonalized˜¹which“means“certain“parts˜of“the“message“can˜contain“informationŽ¡tailored–!@to“the‘!?member“receiÀ ving“the“message.‘ýWFšÙ or“e˜xample,‘Ithe“ÆT‘þëˆo:‘\¹header›!?will“contain“the“address˜of“the“memberŽŽŸ Ÿô ‰ ffÕÁHŸ Ç2.3‘
The–ǧLanguage“Options“CategorLÈyŽŽŽ’Ð1ð9ŽŽŽŽŽŽŽŽŒ‹
¹1 ¨n ý>‘ìŸüfdŽŽŽŽ £n ý‘ì¹when–¦+deliÀ všÙ eries‘¦*are“personalized.‘ŒF˜ooters“and›¦*headers“can˜contain“personalized“information˜as“well,‘¯µsuch˜as“a˜link“toŽ¤ the–€ indiÀ vidual“user'‘ÿs8s“options“page.Ž©°ÇIn– Žaddition,‘„ðpersonalized“messages› will“contain“eÙ xtra˜information“that“Mailman˜can“use“to˜unambiguously“trackŽ¡bounces–XÆfrom“members.‘£éOrdinarily‘ÿY ,‘Ž÷Mailman“does“some“pattern“recognition“on“bounce‘XÅmessages“to“determine“listŽ¡members–Q¿whose›Q¾addresses“are“no“longer˜vÀ alid,‘ZÿbÌÐut“because“of“the˜vÀ agó7aries“of“mail“systems,‘Zÿand˜the“countless“forwægardsŽ¡people–øócan›øòput“in“place,‘/it'‘ÿs8s“often“the˜case“that“bounce“messages˜don'Ñðt“contain“anÙ y“useful˜information“in“them.‘„pPerÌÐ-Ž¡sonalized–:²messages“a•ÌÐv“oid›:±this–:²problem“by“encoding“information˜in“certain“headers“that˜unambiguously“identify“theŽ¡recipient–€ of“a“message.‘˜If“that“message“bounces,“Mailman“will“knoÀ w“eÙ xactly“which“member“it“wægas“intended“for‘ÿs8.Ž¦Note–ž»that“because“personalization“requires“eÙ xtra“system›ž¼resources,‘¦iit“must˜be“enabled“by“the“site“administrator“beforeŽ¡you–€ can“choose“it.Ž¦Here–€ are“the“všÀ ariables“which“control“non-digest“deli˜vÙ ery:Ž©°ÇÃnondigestableŽŽ‘?æ6¹This––option›–Žcontrols“whether˜members“can˜receiÀ vÙ e“immediate˜deliÀ vÙ ery“or˜not.‘]@If˜not,‘Ü0theÙ y˜will“beŽ¡‘ forced–€ to“receišÀ vÙ e“messages“in“digests.‘˜Y‘þægou“can'Ñðt“disable“non-digest“deli˜vÙ ery“if“digests“are“already“disabled.Ž¤ ÃpersonalizeŽŽ‘5TN¹This–€ option“turns“on“message“personalization.Ž¡Ãmsg‘ ™˜‰ ff Ž‘™šheaderŽŽ‘7Br¹This–Ž&teÙ xt›Ž'box“lets“you˜enter“information“that˜will“be˜included“in“the˜header“of“eÀ vÙ ery˜non-digest“messageŽ¤ ‘ sent–€ through“the“list.ŽŸ ‘ See–+beloÀ w›,for“more“information˜on“what“can˜go“in“the“headers˜and“footers.‘JIf“you˜leaÌÐvšÙ e“this“te˜xt‘,box“empty‘ÿY ,‘”6noŽ¡‘ header–€ will“be“added.ŽŸ Ãmsg‘ ™˜‰ ff Ž‘™šfÀ ooterŽŽ‘3 ¹Just–\Ílikæge›\Îwith“the˜header™Ÿ,‘cØyou“can˜add“a“footer˜to“eÀ vÙ ery˜message.‘
ÝThe“same˜rules“apply˜to“footers˜as“applyŽ¡‘ to‘€ headers.Ž¦Headers–Kand“footers“can“contain“anšÙ y“te˜xt“you“wægant.‘z¤F˜or“non-English“lists,‘}Äthe“headers“and“footers“can“contain“an˜yŽ¡character–1tin›1sthe“character˜set“of˜the“list'‘ÿs8s˜preferred“language.‘-òThe“headers˜and“footers˜can“also˜contain“¼substitutionŽ¡variables–í°¹which“Mailman›í±will“ ll“in“with“information˜takægen“from“the“mailing˜list.‘b¨These“substitutions˜are“in“PythonŽ¡string–Ûþinterpolation“format,‘òýwhere“something“likæge›ÛýÈ%(list_name)s“¹is“substituted“with“he“name˜of“the“mailing“list.Ž¡Note–€ that“the“trailing“`Ès¹'“is“requiredŸü^ÿÉ2ŽŽ‘ ¹.Ž¤°ÇF•Ù or›€ e“xample,˜a˜footer˜containing˜the˜folloÀ wing˜te“xt:Ž¡¤ ‘ sçÒThis–ffis“the“\%(list_name)s“mailing“listŽ¡‘ sçDescription:‘ff\%(description)sŽŸ ŽŽ©8‚«¹might–€ get“attached“to“postings“likæge“so:Ž¡¤ ‘ sçÒThis–ffis“the“Example“mailing“listŽ¡‘ sçDescription:–ffAn“example“of“Mailman“mailing“listsŽŸ ŽŽ¦¹Here–€ is“the“list“of“substitution“všÀ ariables“aÌÐv˜ailable“for“your“headers“and“footers:ŽŸ°ÇÃrÑðeal‘ ™˜‰ ff Ž‘™šnameŽŽ‘0há¹This–€ is“the“všÀ alue“of“the“Èreal_name“¹con guration“v˜ariable“in“the“General“options“cateÙ gory‘ÿY .Ž¤ Ãlist‘ ™˜‰ ff Ž‘™šnameŽŽ‘,µ ¹This–€ is“the“canonical“name“of“the“mailing“list.‘˜In“other“wægords“it'‘ÿs8s“the“posting“address“of“the“listŸü^ÿÉ3ŽŽ‘ ¹.Ž¡Ãhost‘ ™˜‰ ff Ž‘™šnameŽŽ‘1µª¹This–€ is“the“domain“name“part“of“the“email“address“for“this“list.ŽŸž‰ ff »æ-Ÿ ƒè‘
æhŸý-:Ñ2ŽŽŽ‘fhÊThe–Ësite“administrator“can›Ëcon gure“lists“to“use“a“simpler˜interpolation“format,‘Õ¥where“ó(0ˆÛ
pcrr7tÓ$list_name“Êor˜Ó${list_name}“Êwë†ould“be“substitutedŽŸ € with– the“mailing“list'`s“name.‘zàAsk“your“site“administrator“if“the'™™váMe“con gured“your“list“this“wë†ay‘ÿzæ.ŽŸ Ãé‘
æhŸý-:Ñ3ŽŽŽ‘fhÊFáMor– backwë†ard“compatibility‘ÿzæ,“the“všÌÍariable“Ó_internal_name“Êis“equi˜v˜alent.ŽŽŸ Ÿô ‰ ffÕÁHŸ Ç10ŽŽŽ’E¿ 2‘
The–ǧList“Con gurægation“P™ŸagesŽŽŽŽŽŽŽŽŒ‹ Íf ¨n ý>‘ìŸüfdŽŽŽŽ £n ý‘ìÃweb‘ ™˜‰ ff Ž–™špage‘ ™˜‰ ff Ž“urlŽŽ‘>3¹This–é¬is“the“base“url“for“contacting‘éthe“list“via“the“web™Ÿ.‘ç}It“can“be“appended“with“Èlistinfo/%(list_-Ž© ‘ name)s–€ ¹to“yield“the“general“list“information“page“for“the“mailing“list.Ž¤ŸŒÃdescriptionŽŽ‘4Ç~¹The–€ brief“description“of“the“mailing“list.Ž¡ÃinfÀ oŽŽ‘kw¹This–€ is“the“full“description“of“the“mailing“list.Ž¡ÃcgiextŽŽ‘ ý_¹This–Ô is“the›Ô
eÙ xtension“added“to“CGI‘Óõscripts.‘¸It“might“be˜the“empty“string,‘é
È.cgi¹,‘éor˜something“else“dependingŽ¦‘ on–€ hoÀ w“your“site“is“con gured.Ž¤¿¥Note– 8that“Èreal_name¹,–EÆÈhost_name¹,‘EÅÈdescription¹,“and– 8Èinfo“¹substitution“všÀ ariables“takæge“their“v˜alues“from“theŽ¦list–€ con guration“vÀ ariables“of“the“same“name.ŽŸ°ÇWhen–€ personalization“is“enabled,“the“follošÀ wing“substitution“v˜ariables“are“also“aÌÐv˜ailable:Ž¡Ãuser‘ ™˜‰ ff Ž‘™šaddrÑðessŽŽ‘;‡‚¹The–€ address“of“the“recipient“of“the“message,“coerced“to“loÀ wer“case.Ž¤ŸŒÃuser‘ ™˜‰ ff Ž›™šdeli•ægv“erÑðed‘ ™˜‰ ff Ž˜toŽŽ‘MëP¹The–€ case-preservÙ ed“address“that“the“user“subscribed“to“the“mailing“list“withŸü^ÿÉ4ŽŽ‘ ¹.ŽŸŸ‹Ãuser‘ ™˜‰ ff Ž‘™špasswægordŽŽ‘Cc©¹The–€ user'‘ÿs8s“passwægord,“in“clear“teÙ xt.Ž¡Ãuser‘ ™˜‰ ff Ž‘™šnameŽŽ‘2Br¹The–€ user'‘ÿs8s“full“name.Ž¡Ãuser‘ ™˜‰ ff Ž‘™šoptionsurlŽŽ‘FÔ@¹The–€ url“to“the“user'‘ÿs8s“personal“options“page.ŽŸ"%\Å2.6Ž‘ ®The–UüDigest“Options“Categor\#yŽŸpŹDigest–úÿdeliÀ vÙ ery›úþis“a“wægay˜to“bÌÐundle˜manÙ y“articles“together˜into“one“package,‘¾which˜can“be˜deliÀ vÙ ered“once“per˜day“(ifŽ¦there–Äwere›ÄanÙ y“posted“articles),‘Õor˜wheneÀ vÙ er“the“package˜is“bigger“than“a˜speci ed“limit.‘åÊSome“users“may˜prefer“thisŽ¦style–€ of“deliÀ všÙ ery“for“higher“trac“lists“since“the˜y“will“receiÀ v˜e“feÀ wer“messages.Ž¤°ÇMailman–äxsupports“twægo›äwstandard“digest“formats,‘ý•and“if“digests“are˜enabled,‘ý–users˜can“select“which“of˜the“twægo“formatsŽ¦the•Ù y›ß/receiÀ v“e.–7%One˜is˜MIME‘ßdigests,‘öûwhere˜each˜message‘ß.is˜an˜attachment˜inside˜a˜Æmèöultipar\#t/digest¹.“This˜format˜alsoŽ¦contains–Ea›Fsummary“table˜of“contents,‘'kand“of˜course“the˜an“optional˜header“and˜footer™Ÿ,‘'jand˜it“retains˜most“of˜the“headersŽ¦of–€ the“original“messages.Ž¡The–©Üsecond›©Ýtype“is˜called“\plainteÙ xt"˜digests“because˜theÙ y“are˜readable“in˜mail“readers˜that“don'Ñðt˜support“MIME.Ž¦Actually‘ÿY ,›¼{theÙ y–°badhere“to“the–°cRFC‘°U1153“digest–°bstandard.‘ª¿The“retain“some,˜bÌÐut“not“all“of‘°cthe“original“messages,˜bÌÐut“canŽ¦also–€ include“a“summary“and“headers“and“footers.Ž¡Likæge–znon-digest“delišÀ vÙ ery‘ÿY ,‘{Eyou“can“enable“or‘zdisable“digest“deli˜vÙ ery‘ÿY ,‘{DbÌÐut“you›zcannot“disable“both“types˜of“deliÀ vÙ ery‘ÿY .‘ŸY‘þægouŽ¦can–1<specify›1=di erent“headers“and˜footers“for“digest˜and“non-digest“deliÀ vÙ eries.‘ÿXY‘þægou“cannot“personalize˜digest“deliÀ vÙ eries.Ž¡As›èlist–èadministrator™Ÿ,‘Byou“may˜wægant˜to“send˜an“urÑðgent˜message˜to“all˜list˜members,‘Bbypassing˜the“normal˜digestŽ¦bÌÐundling.‘_ÓT‘ÿ37o–—ido“this,›Csend“the“message“with“a“ÆUrgent:‘Hj¹header™Ÿ,˜where“the“vÀ alue“of“the“header“is“the“list“administrator'‘ÿs8sŽ¦passwægord.‘`Non-digest–'Bmembers›'Cwill“receiÀ vÙ e˜the“message˜likæge“normal,‘QbÌÐut“digest˜members“will˜receiÀ vÙ e“the˜messageŽ¦immediatelyŸü^ÿÉ5ŽŽ‘ ¹.Ž¡Here–€ are“the“všÀ ariables“which“control“digest“deli˜vÙ ery:ŽŸ¿¥ÃdigestableŽŽ‘/dž¹The–Œoption“controls“whether“members“can“receišÀ vÙ e“digest“deli˜všÙ eries“or“not.‘Ñ<If‘‹not,‘7/the˜y“will“be“forced“toŽ¦‘ receišÀ vÙ e–€ immediate“deli˜vÙ eries.‘˜Y‘þægou“can'Ñðt“disable“digests“if“non-digests“are“already“disabled.ŽŸŸŒÃdigest‘ ™˜‰ ff Ž–™šis‘ ™˜‰ ff Ž“defaultŽŽ‘IÞy¹Controls–Váwhich›Vâstyle“of˜deliÀ vÙ ery“is“the˜defægault“for˜neÀ w“members.‘ž<Y‘þægou˜can“choose˜¼Re™Ÿgular“¹(non-Ž¦‘ digest)–€ or“¼Digægest“¹deliÀ vÙ ery‘ÿY .ŽŸ0*‰ ff »æ-Ÿ ƒè‘
æhŸý-:Ñ4ŽŽŽ‘fhÊUsually–Øit›Ùmakë†es“no“di erence“which˜of“Óuser_address“Êand“Óuser_delivered_to˜Êis“used,‘"Îb×
ut“it'`s˜important“to“remember“that˜theáMy“canŽ¤ € be–×ûdi erent.‘m‰When“thešáMy'™™re“di erent,‘ßýMailman“al•ë†w“ays–×ûuses“the“loÌÍwer“case‘×üaddress“as“the“kë†e˜y“to“the“member'`s“subscription“information,‘ßýb×
ut“it“al•ë†w“aysŽ¡deliÌÍvšáMers– messages“to“the“case-preserv˜ed“v˜ersion.ŽŸ Ãé‘
æhŸý-:Ñ5ŽŽŽ‘fhÊThešáMy'ë†ll– also“receiÌÍv˜e“the“message“in“the“digest.ŽŽŸ Ÿô ‰ ffÕÁHŸ Ç2.6‘
The–ǧDigest“Options“CategorLÈyŽŽŽ’Ê¢˜11ŽŽŽŽŽŽŽŽŒ‹ Ýô ¨n ý>‘ìŸüfdŽŽŽŽ £n ý‘ìÃmime‘ ™˜‰ ff Ž–™šis‘ ™˜‰ ff Ž“default‘ ™˜‰ ff Ž“digestŽŽ‘eYJ¹If–!Ua›!Vmember“is“alloÀ wed“to˜choose“digests,‘Iªthis“vÀ ariable˜controls“which“is“the˜defægault“digestŽ¤ ‘ style–€ thešÙ y“will“receiÀ v˜e.‘˜¼Plain“¹digests“are“RFC“1153“format“as“described“abo˜v˜e.Ž©1Ãdigest‘ ™˜‰ ff Ž–™šsize‘ ™˜‰ ff Ž“thrÑðesholdŽŽ‘] ù¹Normally‘ÿY ,‘ digest–þØmembers“get›þ×at“least“one˜message“per˜day‘ÿY ,‘ Žif˜there“haÌÐvÙ e“been˜anÙ y“messagesŽ¡‘ posted–j¬to“the“list.‘|Ho•À we“vÙ er™Ÿ,›nðfor–j¬high“vÌÐolume“lists,˜you“may“wægant“to“send“out“digests“when“the“size“has“reached“aŽ¡‘ certain–rsthreshold,‘u*otherwise,‘u)the“one›rtdigest“the•Ù y˜receiÀ v“e–rscould“be˜huge.‘This“vÀ ariable˜controls“the˜size“thresholdŽ¡‘ by–Hspecifying›HŽthe“maximum˜digest“size“in˜kilobytes.‘ Note“that“this˜threshold“isn'Ñðt˜eÙ xact.‘ Set˜this“vÀ ariable˜to“zeroŽ¡‘ to–€ specify“that“there“is“no“size“threshold,“in“which“case“no“more“than“one“digest“will“be“sent“out“per“day‘ÿY .ŽŸ0Ãdigest‘ ™˜‰ ff Ž–™šsend‘ ™˜‰ ff Ž“periodicŽŽ‘[¦¹This–JvÀ ariable“actually›Kcontrols“whether“or“not“a˜digest“is“sent“daily“when“the˜size“threshold“hasŽ¡‘ not–pqyet›ppbeen“met.‘êéIf“set˜to“¼No¹,‘¬Œthen“digests˜will“only˜be“sent˜when“theÙ y˜are“bigger˜than“Èdigest_size_-Ž¡‘ threshold¹.Ž¦Ãdigest‘ ™˜‰ ff Ž‘™šheaderŽŽ‘?
¹This–-tešÙ xt“box“lets“you“enter“information“that“will‘-be“included“in“the“header“of“eÀ v˜ery“digest“messageŽ¡‘ sent–wŽthrough“the“list.‘ÇThe“same“information“can“go“in“this‘wheader“as“can“go“in“the“Èmsg_header¹,‘y>eÙ xcept“for“theŽ¡‘ personalization‘€ vÀ ariables.ŽŸ0Ãdigest‘ ™˜‰ ff Ž‘™šfÀ ooterŽŽ‘:ã±¹Just–nYlikæge“with“the“header™Ÿ,‘qáyou“can“add“a‘nZfooter“to“eÀ vÙ ery“message.‘¶The“same“rules“apply“to“digest“footersŽ¡‘ as–€ apply“to“digest“headers.Ž¦Ãdigest‘ ™˜‰ ff Ž–™švægolume‘ ™˜‰ ff Ž“frÑðequencyŽŽ‘n̉¹Each–øvdigest›øwis“numbered˜with“a˜vÌÐolume“and˜an“issue.‘‚üThis“vÀ ariable˜controls“hoÀ w˜often“aŽ¡‘ neÀ w–€ digest“všÌÐolume“is“sent.‘˜When“the“digest“v˜olume“number“is“incremented,“the“issue“number“is“reset“to“1.ŽŸ0‘ ™˜‰ ff Ž–™šÃnew‘ ™˜‰ ff Ž“vægolumeŽŽ‘<mú¹This– Ñis“an“action“vÀ ariable,‘©which“forces“an“increment“of“the“vÌÐolume“number‘ Òas“soon“as“you“submit“theŽ¡‘ form.Ž¦‘ ™˜‰ ff Ž–™šÃsend‘ ™˜‰ ff Ž“digest‘ ™˜‰ ff Ž“noægwŽŽ‘Míä¹This–‡is“another“action“vÀ ariable.‘¢,Select“¼Y‘ÿes¹,‘¸ésubmit“the“form,‘¸èand“the“current“digest“is“packaged“upŽ¡‘ and–€ sent“to“digest“members,“reÙ gó7ardless“of“size“(well,“there“has“to“be“at“least“one“message“in“the“digest).ŽŸ!u@Å2.7Ž‘ ®The–UüPr. iv³3acy“Options“Categor\#yŽŸpŹThe›•}Pri•À v“ac•Ù y˜cate“gory˜lets˜you˜control–•~hoÀ w˜much˜of˜the˜list'‘ÿs8s˜information˜is˜public,‘šÜas“well˜as˜who˜can˜send˜messagesŽ¡to–>hyour›>ilist.‘»It“also˜contains“some˜spam“detection˜ lters.‘»Note“that˜this“section˜is“not˜used“to˜control“whether˜your“list'‘ÿs8sŽ¡archišÀ vÙ es–€ are“public“or“pri˜v˜ate;“for“that,“use“the“Ã??Ž‘ ¹cateÙ gory‘ÿY .ŽŸ°ÇThere–€ are“four“sub-cateÙ gories:Ž¤á(‘ ¸ŽŽŽ‘ ¹Subscription–€ rules“{“i.e.‘˜the“rules“for“joining“and“leaÌÐving“your“mailing“listŽ¦‘ ¸ŽŽŽ‘ ¹Sender–€ lters“{“the“rules“for“who“may“post“messages“to“your“listŽŸ0‘ ¸ŽŽŽ‘ ¹Recipient–€ lters“{“moderation“rules“based“on“the“recipient“of“the“messageŽ¦‘ ¸ŽŽŽ‘ ¹Spam–€ lters“{“some“rešÙ gular“e˜xpression“based“rules“for“header“matchingŽ¡The›,µsender™Ÿ,–Wârecipient,“and˜spam˜ ltering˜rules˜are˜part˜of˜the˜general˜list˜moderation˜features˜of˜Mailman.‘ ·When˜aŽ¤ message–š<is›š;posted“to˜the“list,‘ Êit“is˜matched“agó7ainst“a˜number“of˜criteria,‘ Ëthe˜outcome“of˜which“determines˜whether“theŽ¡message–€ is“re
ected“to“the“membership“or“not.‘˜In“general,“the“outcome“is“one“of“four“states:ŽŸí@‘ ¸ŽŽŽ‘ ¹Appro•Ù v“ed–€ or“Accepted“{“the“message“may“be“sent“on“to“the“members“of“the“mailing“list.Ž¦‘ ¸ŽŽŽ‘ ¹Hold–Ž{“the“message“will‘be“held“for“moderator“approÙ všÀ al.‘BBThe“list“o˜wners‘and“moderators“will“then“haÌÐvÙ e“toŽ¡‘ e•Ù xplicitly›€ appro“v“e˜the˜message˜before˜the˜list˜members˜will˜see˜it.ŽŸ0‘ ¸ŽŽŽ‘ ¹Reject–ÖB{›ÖCthe“message˜is“bounced“back˜to“the˜original“sender™Ÿ,‘+Òoften˜with“a“notice˜containing“the˜reason“theŽ¡‘ message–€ wægas“rejected.‘˜The“list“members“neÀ vÙ er“see“rejected“messages.Ž¦‘ ¸ŽŽŽ‘ ¹Discard–€ {“the“message“is“simply“throÀ wn“aÙ wægay“without“further“processing.ŽŸí@ManšÙ y–±-of“the‘±. elds“in“this“section“are“te˜xt‘±.box˜es“accepting“addresses,‘½xone“per‘±.line.‘ Unless“otherwise“noted,‘½ythese“alsoŽ¡accept–€ rešÙ gular“e˜xpressions“which“will“be“matched“agó7ainst“an“address,“if“the“line“be˜gins“with“a“Ÿý®^Ž“(caret)“character‘ÿs8.ŽŽŸ Ÿô ‰ ffÕÁHŸ Ç12ŽŽŽ’E¿ 2‘
The–ǧList“Con gurægation“P™ŸagesŽŽŽŽŽŽŽŽŒ‹
ð„ ¨n ý>‘ìŸüfdŽŽŽŽ £n ý‘ìÇSubscr•&_iption‘ǧr“ulesŽŸpŹThis–m£subcatešÙ gory“controls“the‘m¢rules“for“e˜xposing“the“e˜xistance“of›m¢this“list,‘qOand“for“what“neÀ w“members˜must“do“in“orderŽ¤ to–€ subscribe“to“the“list.ŽŸ°ÇÃadvægertisedŽŽ‘1Væ¹This–i½option›i¼controls“whether˜this“list˜will“shoÀ w˜up“in˜the“list˜o•Ù v“ervieÀ w–i½for˜the“site.‘,Normally‘ÿY ,‘n0an“o•Ù v“ervieÀ wŽ¡‘ contains–ó4the“name›ó3and“short“description“of“eÀ vÙ ery˜mailing“list“in“the“virtual˜domain.‘s4By“setting˜this“vÀ ariable“toŽ¡‘ ¼No¹,‘¹¸it›®,will–®-not“shoÀ w˜up“in“this˜o•Ù v“ervieÀ w‘ÿY ,‘¹¸nor–®-will˜it“shoÀ w“up˜in“the˜administratiÀ všÙ e“o˜v˜ervieÀ w‘ÿY .‘¤ The“only‘®,wægay“thenŽ¡‘ to–€ nd“the“list“is“to“guess“(or“knoÀ w!)‘˜its“name.ŽŸ Ãsubscribe‘ ™˜‰ ff Ž‘™špolicyŽŽ‘J¸¹This–ó¿option›óÀcontrols“the“steps˜that“a˜neÀ w“member“must˜takæge“to“join˜the“list.‘tÖThe˜aÌÐvÀ ailable“optionsŽ¡‘ may–€ di er“based“on“some“defægaults“that“the“site“administrator“chooses.‘˜TheÙ y“are:ŽŸ ‘% ¸ŽŽŽ‘/ ¹None–êL{“No›êKvÙ eri cation“is“done“on“the˜subscribing“member‘ÿs8.‘X{This“is“also“called“¼open˜subscriptions“¹and“isŽ¡‘/ generally–Ø´disabled“by›Øµdefægault.‘#´The“site“administrator˜must“alloÀ w“list“admins“to“choose˜this“option;‘if“not,Ž¡‘/ this–€ option“will“not“be“presented“to“you.Ž© ‘% ¸ŽŽŽ‘/ ¹Con rm–§{›§ An“email˜con rmation“step˜is“required˜before“the˜address“is“added˜to“the˜list.‘Ž±When˜a“memberŽ¡‘/ requests–ë`subscription,‘ either“via›ë_the“web“page˜or“by˜sending“a“message˜to“¼yourlist.È-join@example.com¹,Ž¡‘/ Mailman– Ãwill“send› Äa“con rmation“message“to“the“requesting˜address.‘ï.This˜mail-back“con rmation“containsŽ¡‘/ a–NBunique“identi er™Ÿ,‘X5which“the“requester“can“present“to“Mailman“in“order“to“con rm‘NAtheir“subscription.‘ ThisŽ¡‘/ can–ç·be“done“either›ç¸by“replying“to“the“mail-back,‘¥or“by“visiting˜the“url“in“the“mail-back“message.‘P¾The“urlŽ¡‘/ points–€ to“a“page“that“lets“the“user“either“discard“or“con rm“their“request.Ž¦‘% ¸ŽŽŽ‘/ ¹Require–e¢approšÙ vÀ al“{“All“subscription“requests“are“held“for‘e¡appro˜vÀ al“of“the“list“moderator‘ÿs8.‘Ê~No“mail-backŽ¡‘/ con rmation–€ is“sent,“bÌÐut“the“list“admins“will“recieÀ všÙ e“a“message“indicating“that“appro˜vÀ al“is“pending.Ž¦‘% ¸ŽŽŽ‘/ ¹Con rm›H'and‘H&appro•Ù v“e˜{˜Here,‘SRa˜mail-back˜notice–H&must˜ rst˜be˜con rmed“by˜the˜requester‘ÿs8.‘úOnce˜con rmed,Ž¡‘/ the–(list›(Œmoderator“must“then“appro•Ù v“e˜the–(request.‘>This“is“the“most˜secure“method“for“users˜to“subscribeŽ¡‘/ since–€ it“both“všÙ eri es“the“requesting“address,“and“forces“the“list“moderators“to“appro˜v˜e“the“request.ŽŸ Ãunsubscribe‘ ™˜‰ ff Ž‘™špolicyŽŽ‘UÖ¿¹Speci es–€½whether›€¼the“list“moderator'‘ÿs8s˜approÙ vÀ al“is“required˜for“unsubscription˜requests.‘μNo“¹isŽ¡‘ highly–©recommended,‘³asince“it“is›©eÙ xceedingly“impolite“to“not“alloÀ w˜people“to“leaÌÐvÙ e“a“mailing˜list“wheneÀ všÙ er“the˜yŽ¡‘ wægant–'I(i.e.‘qopt-out).‘r¼Y‘ÿes›'H¹is“useful˜in“some˜specialized“conteÙ xts;‘zíe.g.‘qyou“may˜not“wægant˜to“alloÀ w˜emploægyees“toŽ¡‘ unsubscribe–€ from“the“companÙ y“neÀ wsletter‘ÿs8.Ž© Ãban‘ ™˜‰ ff Ž‘™šlistŽŽ‘%à¹This–êycontains“a“list“of“addresses‘êx(or“rešÙ gular“e˜xpressiosn),›aone“per“line,˜that‘êxare“banned“from“eÀ vÙ er“subscribing“toŽ¡‘ your–¿!mailing“list.‘ÖûIf“a“match“occurs‘¿ during“the“subscription“process,‘Îéthe“request“will“be“automatically“rejected,Ž¡‘ and––the“requester“will“get“a“rejection“notice.‘[¢Y‘þægou“can“use“this“to“permanently“ban“troublesome“posters“to“aŽ¡‘ members-only‘€ list.Ž¦Ãpri•ægv“ate‘ ™˜‰ ff Ž‘™šrÑðosterŽŽ‘@O7¹This–y}speci es“who‘y|is“allošÀ wed“to“vie˜w›y|the“roster“of“member˜addresses.‘mIf˜you“choose“¼Anyone¹,‘zÊthen“theŽ¡‘ list–Hmembership“is›Icompletely“public.‘ÄqY‘þægou“can“limit“eÙ xposure˜of“the“roster“to˜just“list“members,‘1Úor˜just“to“theŽ¡‘ list–Ràadministrators.‘
ŽIn“the›Ráformer“case,‘[æa˜user“must“enter˜a“vÀ alid“member'‘ÿs8s˜address“and“passwægord“before˜theÙ y“canŽ¡‘ vieÀ w–ÇQthe›ÇProster‘ÿs8.‘ïŠIn“the˜latter“case,‘Ù%a˜list“administrator'‘ÿs8s“passwægord˜must“be“enter;‘êøif“a“matching˜admin“passwægordŽ¡‘ is–€ entered,“address“ eld“is“ignored.Ž¦Ãobscur•Ñðe‘ ™˜‰ ff Ž‘™šaddr“essesŽŽ‘RÚ¹Controls–ñnwhether›ñosome“simple˜obfuscation“of“addresses˜is“used“when˜member“addresses˜are“in-Ž¡‘ cluded–Äþon“web“pages.‘è’This“should“reduce“the“opportunity“for“email“address‘ÄÿharvÙ esting“by“spammers,‘Ö=althoughŽ¡‘ it–€ probably“doesn'Ñðt“eliminate“it.ŽŸ PÃÇSender‘ǧ ltersŽŸpŹWhen–7óa“message“is›7ôposted“to“the“list,‘eïa˜series“of“moderation“criteria“are“applied“to“determine˜the“disposition“of“theŽ¡message.‘˜This–€ section“contains“the“modeation“controls“for“postings“from“both“members“and“non-members.ŽŽŸ Ÿô ‰ ffÕÁHŸ Ç2.7‘
The–ǧPr&_ivÀ acy“Options“CategorLÈyŽŽŽ’Ê¢˜13ŽŽŽŽŽŽŽŽŒ‹ v ¨n ý>‘ìŸüfdŽŽŽŽ £n ý‘ìÃdefault‘ ™˜‰ ff Ž–™šmember‘ ™˜‰ ff Ž“moderationŽŽ‘-ʹMember–é postings›é are“held“for“moderation˜if“their“¼moderÙ ation“
aægg˜¹is“turned“on.‘TóNoteŽ¤ ‘ that–€ only“the“list“administrators“can“change“the“vÀ alue“of“a“member'‘ÿs8s“moderation“
ag.Ž© ‘ Y‘þægou–ACcan“control“whether“neÀ w›ADmembers“get“their“moderation“
ag“turned“on“or“o ˜by“defægault“when“theÙ y“subscribeŽ¡‘ to›†the–†list.‘+ËBy“turning˜this˜
ag˜o “by˜defægault,‘‡•postings˜by˜members“will˜be˜alloÀ wed˜without“further˜intervÙ entionŽ¡‘ (barring–Ê5other“restrictions›Ê6such“as“size“or˜implicit“recipient“lists“{“see˜beloÀ w).‘ø7By“turning˜the“
ag“on,‘ ÂyouŽ¡‘ can–b„quarantine›b…neÀ w“member˜postings“to˜makæge“sure˜that“theÙ y˜meet“your˜criteria“for˜netiquette,–›%topicality‘ÿY ,“etc.Ž¡‘ Once–[pyou“determine“that“the“neÀ w‘[omember“understands“the“community'‘ÿs8s“posting“rules,‘’Kyou“can“turn“o “theirŽ¡‘ moderation–€
ag“and“let“their“postings“go“through“unstopped.Ž¦‘ E-neÀ wsletter–o5style›o4lists“can˜also“be˜set“up˜by“using˜the“moderation˜
ag.‘ ç6By˜setting“the˜Èmember_-Ž¡‘ moderation_action–( ¹to›'ÿ¼Reject¹,‘Qÿand“by“turning˜o “the“moderation˜
ag“for˜just“the“feÀ w˜appro•Ù v“ed‘( senders,Ž¡‘ your–³list“will“operate›³in“essentially“a“one-wægay“direction.‘²ÐNote“that“you'‘ÿÿd“also“need“to˜reject“or“discard“postingsŽ¡‘ from‘€ non-members.ŽŸ Ãmember‘ ™˜‰ ff Ž–™šmoderation‘ ™˜‰ ff Ž“actionŽŽ‘{Iú¹This–„his›„gthe“action˜to“takæge˜for“postings˜from“a“member˜who'‘ÿs8s“moderation˜
ag“is˜set.‘&ÏFÙ orŽ¡‘ typical–Nhdiscussion“lists,‘‚you'šægll“lik˜ely“set“this“to“¼Hold“¹so“that“the“list“moderator“will“get“a“chance“to“manuallyŽ¡‘ appro•Ù v“e,–Ãâreject,“or–¶Ndiscard›¶Othe“message.‘¼„FÙ or“e-neÀ wsletter“and˜announcement“lists,‘Ãâyou˜might“wægant˜to“set˜this“toŽ¡‘ ¼Reject–€ ¹or“¼Discar¡Gd¹.Ž¦‘ Note–m that“when“a“moderated›lÿmember“posts“to“your“list,‘¨@and˜the“Èmember_moderation_action“¹is“set“toŽ¡‘ ¼Hold¹,›•*the–îmessage“will“appear“on“the“administratiÀ vÙ e“requests“page.‘LbWhen“you“dispose“of“the“message,˜you“willŽ¡‘ be–;8gišÀ vÙ en“an“opportunity“to“clear“the“moderation“
ag“at“the“same“time.‘K@If‘;7you'‘ÿÿre“quarantining“ne˜w“posts,‘jthisŽ¡‘ makæges–€ it“všÙ ery“con™Ÿv˜enient“to“both“appro˜v˜e“a“neÀ w“member'‘ÿs8s“post“and“de-moderate“them“at“the“same“time.ŽŸ Ãmember‘ ™˜‰ ff Ž–™šmoderation‘ ™˜‰ ff Ž“noticeŽŽ‘zºš¹When–¥a“member'‘ÿs8s“moderation“
ag“is“turned“on“and“Èmember_moderation_actionŽ¡‘ ¹is–€ ¼Reject¹,“this“vÀ ariable“contains“the“teÙ xt“sent“in“the“rejection“notice.Ž©°ÇThe–UèneÙ xt“batch“of“vÀ ariables‘Uécontrols“what“happens“when“non-members“post“messages“to“the“list.‘ ‘Each“of“these“acceptsŽ¡one–ÆÐemail“address›ÆÑper“line;‘ê8re•Ù gular˜e“xpressions–ÆÐare“alloÀ wed“if˜the“line“starts“with˜the“Ÿý®^Ž“(caret)“character‘ÿs8.‘î These“addressŽ¡lists–ðare“al•ægw“ays›ïconsulted–ðin“the“order˜in“which“theÙ y'‘ÿÿre“presented“on˜this“page“(i.e.‘Õgaccepts“ rst,‘8ëfolloÀ wed“by“holds,Ž¡rejections,–€ and“discards).Ž¦Ãaccept‘ ™˜‰ ff Ž–™šthese‘ ™˜‰ ff Ž“nonmembersŽŽ‘tžl¹Postings–ÈÓfrom“non-members›ÈÒwhose“addresses“match“this˜list“are“accepted,‘Ûbarring“otherŽ¡‘ list–Drestrictions“due“to“size,‘uimplicit“recipients,‘uetc.‘eÚY‘þægou“might“wægant“to‘Dadd“alternatiÀ všÙ e“addresses“of“appro˜v˜edŽ¡‘ posters–€ to“this“list.Ž© Ãhold‘ ™˜‰ ff Ž–™šthese‘ ™˜‰ ff Ž“nonmembersŽŽ‘lO¹Postings–˜öfrom›˜÷non-members“whose“addresses˜match“this“list˜are“held“for˜moderator“ap-Ž¡‘ proÙ vÀ al.Ž¦ÃrÑðeject‘ ™˜‰ ff Ž–™šthese‘ ™˜‰ ff Ž“nonmembersŽŽ‘q¦ ¹Postings–lLfrom›lKnon-members“whose“addresses“match˜this“list“are“rejected,‘§^i.e.‘Þ{bouncedŽ¡‘ back–€ to“the“original“sender‘ÿs8.‘˜There“currently“is“no“wægay“to“add“additional“teÙ xt“to“the“rejection“message.Ž¦Ãdiscard‘ ™˜‰ ff Ž–™šthese‘ ™˜‰ ff Ž“nonmembersŽŽ‘y#¹Postings–ýfrom“non-members“whose‘üaddresses“match“this“list“are“discarded,‘dûwith“noŽ¡‘ bounce–€ back“message.‘˜Y‘þægou“might“wægant“to“add“the“addresses“of“knoÀ wn“spammers“to“this“list.Ž¦Ãgeneric‘ ™˜‰ ff Ž–™šnonmember‘ ™˜‰ ff Ž“actionŽŽ‘y¢¹This–8¼vÀ ariable›8»controls“what˜happens“to˜non-member“posts˜when“the˜address“of˜theŽ¡‘ sender–oédoesn'Ñðt›oêmatch“anÙ y“of˜the“abo•Ù v“e–oéfour˜lists.‘éTIf“you˜set“this“to˜¼Hold¹,‘«ãthe“posting˜will“appear“on˜the“ad-Ž¡‘ ministratiÀ vÙ e–9Orequests›9Npage,‘Grand“you“will˜be“giÀ vÙ en“an˜opportunity“to“add˜the“non-member“to˜one“of“the˜abo•Ù v“e‘9OfourŽ¡‘ lists–€ at“the“same“time“you“dispose“of“the“held“message.Ž¦ÃfÀ orward‘ ™˜‰ ff Ž–™šauto‘ ™˜‰ ff Ž“discardsŽŽ‘ec›¹When–
messages“from›
non-members“are“discarded,‘$either“because“the˜sender“address“matchedŽ¡‘ Èdiscard_these_nonmembers¹,›$or–
°because“Ègeneric_nonmember_action‘
¯¹is“¼Discar¡Gd¹,˜you“can“chooseŽ¡‘ whether–€ such“messages“are“forwægarded“to“the“lsit“administrators“or“not.ŽŽŸ Ÿô ‰ ffÕÁHŸ Ç14ŽŽŽ’E¿ 2‘
The–ǧList“Con gurægation“P™ŸagesŽŽŽŽŽŽŽŽŒ‹ r ¨n ý>‘ìŸüfdŽŽŽŽ £n ý‘ìÇRecipient‘ǧFiltersŽ©pŹThe–€ všÀ ariables“in“this“section“control“v˜arious“ lters“based“on“the“recipient“of“the“message.ŽŸüÃr•Ñðequir“e‘ ™˜‰ ff Ž–™šexplicit‘ ™˜‰ ff Ž“destinationŽŽ‘yÖ¦¹This–íæcontrols›íåwhether“the“mailing˜list“posting“address“must˜be“eÙ xplicitly“named˜in“theŽ¤ ‘ ÆT‘þëˆo:‘/ä¹or–‹&ÆCc:‘/å¹recipient“lists.‘;
The“main›‹'reason“whó7y“it“wægouldn'Ñðt“is“if“the˜message“wægas“blind-carbon-copied“(i.e.Ž¡‘ ÆBcc:¹'‘ÿÿd)– Åto› Äthe“list.‘¼åSpammers“likæge˜to“do˜this,‘.µbÌÐut“sometimes˜leÙ gitimate“messages˜are“forwægarded˜to“the˜list“thisŽ¡‘ wægay‘ÿY .ŽŸÛÝ‘ If–íÆthe›íÅlist“is“not“eÙ xplicitly˜addressed“and“this˜setting“is“turned˜on,‘ the“message˜will“be“held“for˜moderator“approÙ vÀ al.ŽŸ·¹Ãacceptable‘ ™˜‰ ff Ž‘™šaliasesŽŽ‘Q^w¹This–ãis“the“list“of“alternatiÀ vÙ e“addresses“that‘âare“acceptable“as“a“list“posting“address“whenŽ¡‘ Èrequire_explicit_destination–”s¹is“enabled.‘VðThis“is“useful“for“when“there“aliases‘”rfor“the“main“postingŽ¡‘ address–€ (e.g.‘˜Èhelp@example.com“¹may“be“an“alias“for“Èhelp-list@example.com¹).ŽŸ·ºÃmax‘ ™˜‰ ff Ž–™šnum‘ ™˜‰ ff Ž“rÑðecipientsŽŽ‘[uŠ¹This–”ªis“the“maximum“number“of“eÙ xplicit“recipients“that“are“alloÀ wed“on“the“posted“message.Ž¡‘ Spammers–¼sometimes›¼ send“messages“with˜lots“of“eÙ xplicit˜recipients,‘ !so“setting˜this“number“to˜a“reasonableŽ¡‘ všÀ alue–€ may“cut“do˜wn“on“spam.ŽŸ 0=ÇSpam‘ǧFiltersŽ¦¹This–¾Ãsection›¾ÄproÙ vides“some“adjuncts“to˜spam“ ghting“tools;‘Þ%it“doesn'Ñðt“replace˜dedicated“anti-spam“tools“such˜as“Spa-Ž¡mAssassin–€ or“Spambayes.ŽŸüÃbounce‘ ™˜‰ ff Ž–™šmatching‘ ™˜‰ ff Ž“headersŽŽ‘tùThis–kHvÀ ariable›kIcontains“header˜rešÙ gular“e˜xpressions,›onone“per“line,˜and“if›kIanÙ y“of˜a“message'‘ÿs8sŽ¡‘ headers–
,matches›
-one“of“these˜patterns,‘,·it“will“be˜held“for“moderation.‘¸ The“format˜is“a“colon˜separated“headerŽ¡‘ and–ÁvšÀ alue,‘¹2where“the“header“is“case‘Âinsensiti˜vÙ e“and“the“v˜alue“is“anÙ y‘Âv˜alid“Python“rešÙ gular“e˜xpression.‘¢ÜLines“thatŽ¡‘ start–€ with“#“are“ignored.ŽŸÛÝ‘ This–ØõvÀ ariable›Øöcan“be“used˜to“catch“knoÀ wn˜spammers“by“writing˜re•Ù ge“xps–Øõthat“match˜agó7ainst“ÆT‘þëˆo:›Ëƒ¹or“ÆCc:˜¹lines,‘ï2orŽ¡‘ knoÀ wn-bad–HÆMessage-ID:¹s.‘ôPerhaps“more“useful“though“are“patterns‘Hthat“match“headers“added“by“spam“detectionŽ¡‘ tools–-ÿhigher›-þup“in˜the“tool˜chain.‘#”F•Ù or˜e“xample,‘Y~you–-ÿmight˜con gure“SpamAssassin˜to“add˜an“ÆX-Spam-Score:Ž¡‘ ¹header–Cwith›C
between“zero“and˜5“stars˜depending“on“the˜spam“score.‘GThen“you“can˜add“a˜line“to“this˜vÀ ariable“likæge:ŽŸÛܤ ‘K
ÒX-Spam-Score:‘ff[*]{3,5}Ž¡Ÿ ŽŽŸ6Á‘ ¹This–€ line“will“match“from“3“to“5“stars“in“the“vÀ alue“of“this“ eld.ŽŸ"0=Å2.8Ž‘ ®The–UüBounce“Processing“Categor\#yŽ¦¹These–€ policies“control“the“automatic“bounce“processing“system“in“Mailman.‘˜Here'‘ÿs8s“an“o•Ù v“erviešÀ w–€ of“ho˜w“it“wægorks:Ž©°ÇWhen–Ú$a›Ú#bounce“is˜receiÀ vÙ ed,‘ð¬Mailman“tries˜to“eÙ xtract˜twægo“pieces˜of“information˜from“the˜message:‘Íßthe“address˜of“theŽ¡member–ƒ|the›ƒ}message“wægas˜intended“for™Ÿ,‘„\and“the“seÀ vÙ erity˜of“the˜problem“causing˜the“bounce.‘$
The˜seÀ vÙ erity“can˜be“eitherŽ¡¼har¡Gd–€ ¹for“fægatal“errors,“or“¼soft“¹for“transient“errors.‘˜When“in“doubt,“a“hard“seÀ vÙ erity“is“used.Ž¦If–P-no“member“address›P.can“be“eÙ xtracted“from“the“bounce,‘Y¾then“the“bounce“message“is“usually˜discarded.‘ §EvÙ ery“memberŽ¡has–¯éa›¯ê¼bounce“scor¡Ge¹,‘ûãinitialized“at“zero,‘ûäand“eÀ vÙ ery“time“we˜encounter“a“bounce˜from“a“member“we˜increment“thatŽ¡member'‘ÿs8s–å¨score.›JHard“bounces“increment“by“1“while“soft‘å©bounces“increment“by“0.5.˜W‘ÿ37e“only“increment“the“bounceŽ¡score–†¢once“per“day‘ÿY ,‘ˆJso“ešÀ vÙ en“if“we“recei˜vÙ e“ten“hard“bounces›†¡from“a“member“per“day‘ÿY ,‘ˆKtheir˜score“will“increase“by“only“1Ž¡for–€ that“day‘ÿY .Ž¦When–Æ2a›Æ1member'‘ÿs8s“bounce“score“is˜greater“than“the“¼bounce˜scorš¡Ge“thr˜eshold“¹(see“beloÀ w),‘×¾the“member'‘ÿs8s‘Æ1subscription“isŽ¡disabled.‘¯\Once–Adisabled,‘)the“member“will‘Bnot“receiÀ všÙ e“an˜y›Bpostings“from“the“list˜until“their“membership˜is“eÙ xplicitlyŽŽŸ Ÿô ‰ ffÕÁHŸ Ç2.8‘
The–ǧBounce“Processing“CategorLÈyŽŽŽ’Ê¢˜15ŽŽŽŽŽŽŽŽŒ‹ - ¨n ý>‘ìŸüfdŽŽŽŽ £n ý‘ì¹re-enabled,›ÚKeither‘•by–• the“list“administrator“or“the“user‘ÿs8.‘X²Ho•À we“v•Ù er™Ÿ,˜the“y–• will“receiÀ vÙ e‘•occasional“reminders“that“theirŽ¤ membership– Xhas“been“disabled,‘!and› Wthese“reminders“will“include“information“about“hoÀ w˜to“re-enable“their“membership.Ž¡Y‘þægou–uåcan“control›uäboth“the“number“of˜reminders“the“member“will“receiÀ vÙ e˜and“the“frequencÙ y“with˜which“these“remindersŽ¡are‘€ sent.ŽŸ°ÇThere–nMis›nNone“other˜important“con guration˜vÀ ariable;‘t3after˜a“certain˜period“of˜time“{˜during“which˜no“bounces˜from“theŽ¡member–T÷are›TöreceiÀ vÙ ed“{“the˜bounce“information˜is“considered“stale˜and“discarded.‘ @Thus˜by“adjusting“this˜vÀ alue,‘]’and“theŽ¡score–threshold,‘'you“can›œcontrol“hoÀ w˜quickly“bouncing˜members“are˜disabled.‘ªnY‘þægou“should˜tune“both˜of“these˜to“theŽ¡frequencÙ y–€ and“trac“vÌÐolume“of“your“list.ŽŸ°ÇÃbounce‘ ™˜‰ ff Ž‘™šprÑðocessingŽŽ‘Sú©¹Speci es–€ whether“or“not“this“list“should“do“automatic“bounce“processing.Ž© Ãbounce‘ ™˜‰ ff Ž–™šscoršÑðe‘ ™˜‰ ff Ž“thr˜esholdŽŽ‘i+C¹This–Iis“the“bounce›Iscore“abo•Ù v“e–Iwhich“a“member'‘ÿs8s“subscription˜will“be“automatically“dis-Ž¡‘ abled.‘ˆWhen–gÐthe›gÏsubscription“is˜re-enabled,‘l§their˜bounce“score˜will“be“reset˜to“zero.‘ˆThis“vÀ alue˜can“be˜a“
oatingŽ¡‘ point‘€ number‘ÿs8.Ž¦Ãbounce‘ ™˜‰ ff Ž–™šinfÀ o‘ ™˜‰ ff Ž“stale‘ ™˜‰ ff Ž“afterŽŽ‘fÂL¹Thenumber–:\of“days›:[after“which“a“member'‘ÿs8s“bounce˜information“is“considered“stale.‘H«If“noŽ¡‘ nešÀ w–X„bounces‘X…haÌÐvÙ e“been“recei˜vÙ ed›X…in“the“interrim,‘`jthe˜bounce“score“is˜reset“to“zero.‘ oThis˜vÀ alue“must“be˜an“inteÙ ger‘ÿs8.Ž¦Ãbounce‘ ™˜‰ ff Ž–™šyÀ ou‘ ™˜‰ ff Ž“arÑðe‘ ™˜‰ ff Ž“disabled‘ ™˜‰ ff Ž“warÙ ningsŽŽ’ ™Öµ¹The–+ñnumber“of›+ðnotices“a“disabled“member˜will“receiÀ vÙ e“before“their˜address“isŽ¡‘ remo•Ù v“ed–âýfrom“the‘âümailing“list'›ÿs8s“roster˜.‘BŽSet“this“to›âü0“to“immediately“remo•Ù v“e˜an–âýaddress“from“the˜list“once“theirŽ¡‘ bounce–€ score“ešÙ xceeds“the“threshold.‘˜This“vÀ alue“must“be“an“inte˜ger‘ÿs8.Ž¦Ãbounce‘ ™˜‰ ff Ž–™šyÀ ou‘ ™˜‰ ff Ž“arÑðe‘ ™˜‰ ff Ž“disabled‘ ™˜‰ ff Ž“warÙ nings‘ ™˜‰ ff Ž“inter•ægv“alŽŽ’ ¾‘{¹The–€ number“of“days“between“each“disabled“noti cation.Ž¦Ãbounce‘ ™˜‰ ff Ž–™šunrÑðecognized‘ ™˜‰ ff Ž“goes‘ ™˜‰ ff Ž“to‘ ™˜‰ ff Ž“list‘ ™˜‰ ff Ž“oægwnerŽŽ’ °™.¹This–Õ vÀ ariable›Õcontrols“whether“unrecognized˜bounces“are“discarded,‘*@orŽ¡‘ forwægarded–‰Jon“the›‰Ilist“administrator‘ÿs8.‘5vThe“bounce˜detector“isn'Ñðt“perfect,‘Ëœalthough“personalization˜can“makæge“itŽ¡‘ much–²ymore“accurate.‘±The“list“ošÀ wner“may“wægant“to“recei˜všÙ e“unrecognized“bounces‘²xso“that“the˜y“can“manuallyŽ¡‘ disable–€ or“remo•Ù v“e–€ such“members.Ž¦Ãbounce‘ ™˜‰ ff Ž–™šnotify‘ ™˜‰ ff Ž“oægwner‘ ™˜‰ ff Ž“on‘ ™˜‰ ff Ž“disableŽŽ’ Ž´¹This–š.option›š/controls“whether˜or“not˜the“list˜oÀ wner“is˜noti ed“when˜a“member'‘ÿs8sŽ¡‘ subscription–€ is“automatically“disabled“due“to“their“bounce“threshold“being“reached.Ž¦Ãbounce‘ ™˜‰ ff Ž–™šnotify‘ ™˜‰ ff Ž“ošægwner‘ ™˜‰ ff Ž“on‘ ™˜‰ ff Ž“rÑðemo˜v˜alŽŽ’ ’°c¹This–2option›1controls“whether˜or“not˜the“list“oÀ wner˜is“noti ed˜when“a˜member“isŽ¡‘ remo•Ù v“ed–€ from“the“list“after“their“disabled“noti cations“haÌÐvšÙ e“been“e˜xhausted.ŽŸ"PÃÅ2.9Ž‘ ®The–UüArchiving“Options“Categor\#yŽŸpŹMailman–IÍcomes›IÎwith“a“bÌÐuilt-in“web-based˜archiÀ vÙ er“called“¼Pipermail¹,‘|@although“it˜can“be“con gured“to˜use“eÙ xternal,Ž¡third–€ party“archiÀ vÙ ers.ŽŸ°ÇÃarÑðchi•ægv“eŽŽ‘$G¹This–ŽÐoption“tells“Mailman“whether“to“archišÀ vÙ e“messages“it‘ŽÏrecei˜všÙ es“or“not,‘’„re˜gó7ardless“of“whether“Pipermail“orŽ¡‘ a–€ third“party“archišÀ vÙ er“is“used.‘˜TŒÏurn“this“o “if“you“don'Ñðt“wægant“to“archi˜vÙ e“messages.ŽŸ ‘ Note–áthat›ásenders“can“control˜whether“their“oÀ wn˜posts“are“archiÀ vÙ ed,‘ùWon˜an“indiÀ vidual“perÌÐ-message˜basis.‘<ÐIf“theŽ¡‘ posted–a™message›ašhas“a“ÆX-No-ArchivÆfe:‘Ü˹header˜(reÙ gó7ardless“of“vÀ alue),‘š or“a“ÆX-ArchivÆfe:‘Ü˹header˜with“a“vÀ alue˜of“ÈNoŽ¡‘ ¹(case–€ insensitišÀ vÙ e),“then“the“message“will“not“be“archi˜vÙ ed,“although“it“will“be“treated“as“normal“in“all“other“wægays.Ž¦ÃarÑðchi•ægv“e‘ ™˜‰ ff Ž‘™špri“v“ateŽŽ‘F:¼¹Controls–ðûwhether“Pipermail‘ðüarchišÀ vÙ es“are“pri˜v˜ate“or“public.‘lŠPri˜v˜ate“archi˜vÙ es“require‘ðüa“v˜alid“memberŽ¡‘ address–¦-and›¦,passwægord,‘¯¸or“a˜list“administrator“passwægord˜in“order“to˜access“them.‘Œ This˜option“has“no˜e ect“whenŽ¡‘ a–€ third“party“archiÀ vÙ er“is“used.Ž¦ÃarÑðchi•ægv“e‘ ™˜‰ ff Ž›™šv“olume‘ ™˜‰ ff Ž˜frÑðequencyŽŽ‘u?¹Controls–ÝŸhoÀ w›ÝžPipermail“splits“messages˜in“the“archiÀ vÙ e.‘2sThe“most“common˜option“isŽ¡‘ ¼Monthly–ˆá¹meaning“a“nešÀ w“archi˜vÙ e‘ˆâvÌÐolume“is“started“e˜vÙ ery“month.‘4;V‘þã×ery“high“vÌÐolume‘ˆâlists“may“wægant“a“shorterŽ¡‘ frequencÙ y–Ì‘(e.g.‘ÿJ¼W‘ÿeekly›Ì¹or“¼Daily¹)“where˜as“loÀ wer“vÌÐolume˜lists“may˜wægant“a“longer˜frequencÙ y“(e.g.–ÿJ¼Y‘ÿearly¹).“ThisŽ¡‘ option–€ has“no“e ect“when“a“third“party“archiÀ vÙ er“is“used.ŽŽŸ Ÿô ‰ ffÕÁHŸ Ç16ŽŽŽ’E¿ 2‘
The–ǧList“Con gurægation“P™ŸagesŽŽŽŽŽŽŽŽŒ‹ >} ¨n ý>‘ìŸüfdŽŽŽŽ £n ý‘ìÅ2.10Ž‘#ZThe–UüMail/NešÂ“ws“Gate˜wÑóa£Üy“Categor\#yŽŸpŹMailman–Ghas›Ga“sophisticated˜mail-to-nešÀ ws“gó7ate˜wægay›Gfeature.‘ŸIt“can˜independently“gó7ate˜messages“from˜neÀ ws“to˜mail“andŽŸ vice–€ všÙ ersa,“and“can“eÀ v˜en“be“used“to“manage“moderated“neÀ wsgroups.ŽŸ"PÃÅ2.11Ž‘#ZThe–UüA£Üuto-responder“Categor\#yŽ¤pÅ2.12Ž‘#ZThe–UüContent“Filter. ing“Categor\#yŽ¡2.13Ž‘#ZThe–UüT‘þ`opics“Categor\#yŽŸ pÅÀ3Ž‘hMembership‘ ÈManagementŽ¤"
_4Ž‘hT‘þE¦ending– Èto“P‘ÿGending“ModerÛ$ator“RequestsŽ¡5Ž‘hEditing– Èthe“Pub¶Jlic“HTML“P‘ÿl”agesŽ¡6Ž‘hDeleting– Èthe“Mailing“ListŽ¡AŽ‘2This– Èis“an“AppendixŽŸ
_¹T‘ÿ37o–€ create“an“appendix“in“a“Python“HO¦gWTÑðO“document,“use“markup“likæge“this:ŽŸ°Ç¤ ‘ sçÒ\appendixŽ¡¡‘ sç\section{This–ffis“an“Appendix}Ž¡¡‘ sçTo–ffcreate“an“appendix“in“a“Python“HOWTO“document,“....Ž¡¡¡‘ sç\section{This–ffis“another}Ž¡¡‘ sçJust–ffadd“another“\section{},“but“don't“say“\appendix“again.ŽŸ ŽŽŽŸ Ÿô ‰ ffÕÁHŸ Ç2.10‘
The–ǧMail/NešÌÐws“Gate˜wÙ a³7y“CategorLÈyŽŽŽ’Ê¢˜17ŽŽŽŽŽŽŽŽŒø T
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